Ingin mengesankan atasan Anda adalah wajar. Anda bekerja keras, manajer dan kolega Anda perhatikan, dan akhirnya Anda berhasil menaiki tangga. Cukup jelas, bukan?
Nah, apa yang terjadi ketika atasan Anda tidak berada di halaman yang sama - atau bahkan planet - ketika menyangkut harapannya akan kinerja Anda? Ini situasi yang sulit. Di satu sisi, tidak pernah menyenangkan untuk memberi tahu manajer Anda bahwa Anda tidak dapat menangani beban kerja Anda - apa pun alasannya. Tetapi di sisi lain, Anda mengatur diri sendiri untuk gagal (dan banyak stres) jika Anda tetap diam.
Saya akan menjadi orang pertama yang mengakui bahwa memberi tahu seorang manajer bahwa dia memiliki harapan yang tidak realistis itu tidak mudah, tetapi dengan sedikit panduan, itu benar-benar dapat dilakukan. Sebelum Anda mencabut rambut atau membuat bisul pada diri sendiri, inilah yang saya sarankan:
1. Lakukan Pemeriksaan Ketidakamanan
Oke, jadi sebelum kita melangkah lebih jauh, Anda harus memastikan apa yang diminta bos Anda sebenarnya, tidak masuk akal. Meskipun Anda mungkin merasa tenggat waktu terlalu ketat atau tugas di luar kemampuan Anda, atasan Anda mungkin lebih tahu. Manajer - yang baik, bagaimanapun juga - akan sering mendorong Anda untuk melampaui zona nyaman Anda untuk membantu Anda mengembangkan keterampilan baru. Lagipula, mengetahui bagaimana melakukan semuanya selalu terasa hebat, tetapi tanpa tantangan baru, keterampilan kita menjadi sangat cepat.
Jika bos Anda mendorong Anda untuk melakukan lebih banyak dan Anda merasa kewalahan, pertama-tama tanyakan pada diri Anda mengapa. Apakah karena Anda benar-benar tidak dapat melakukan pekerjaan? Atau apakah itu karena sesuatu yang baru yang belum Anda sukai?
Mencari tahu dari mana stres berasal adalah langkah pertama yang baik. Dan jika Anda menemukan alasan sebenarnya untuk kecemasan Anda hanyalah rasa tidak aman atau kurang pengalaman, beri diri Anda kesempatan dan lakukan yang terbaik.
Namun, jika bukan itu masalahnya, baca terus.
2. Konsultasikan dengan Kolega Anda
Sekalipun beban kerja Anda adalah sesuatu yang hanya dapat Anda lakukan, teman kantor Anda - terutama mereka yang memiliki sedikit pengalaman atau keahlian - mungkin memiliki beberapa kiat hebat. Dan saya tidak hanya berbicara tentang pekerjaan. Jika Anda merasa frustrasi dengan harapan atasan Anda, kemungkinan orang lain juga ada di sana.
Tanyakan di sekitar kantor, dan lihat apakah ada rekan kerja Anda yang dapat memberikan wawasan atau keahlian dalam menangani beban kerja atau menangani atasan Anda. Misalnya, jika Anda masuk dengan Bob dari bidang akuntansi, Anda mungkin mengetahui bahwa bos Anda cenderung bersandar pada karyawan yang dapat ia percayai. Tanpa wawasan itu, Anda mungkin menganggap bos Anda hanyalah seorang pemberi tugas yang terputus. Dan sementara informasi ini tidak akan secara ajaib meringankan beban kerja Anda, itu akan memandu strategi Anda untuk mengatasi piring Anda yang meluap.
3. Buat Daftar
Setelah Anda menentukan manajer Anda tidak hanya membantu Anda di sepanjang jalur karier Anda dan Anda sudah mengobrol dengan kolega Anda, inilah saatnya untuk mencari tahu mengapa permintaan manajer Anda tidak masuk akal.
Setiap kali saya menghadapi tantangan, mengatur pikiran saya dalam format daftar selalu membantu, dan situasi ini tidak terkecuali. Tuliskan semua yang ada di piring Anda, terutama tuntutan yang menurut Anda tidak masuk akal. Kemudian, pikirkan mengapa Anda merasa tertantang untuk menyelesaikan sesuatu.
Misalnya, mungkin tampak jelas bahwa alasan Anda menekankan tentang suatu proyek adalah karena atasan Anda memberi Anda tugas pada hari Senin, karena pada hari Jumat, dan Anda tidak memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan sesuatu. Tetapi apakah itu benar-benar masalahnya? Tentu, waktu akan selalu menjadi pertimbangan, tetapi apa yang mencegah Anda membatalkan semua kewajiban Anda yang lain untuk menyelesaikan tugas ini? Apakah bos Anda bahkan tahu apa lagi yang Anda miliki di piring Anda? Buatlah daftar segala sesuatu yang Anda kerjakan yang akan dipengaruhi oleh tugas baru, termasuk siapa lagi yang terlibat dan tenggat waktu yang sesuai.
Daftar terperinci dan garis waktu dari apa yang sudah Anda kerjakan tidak hanya akan membantu Anda melihat beban kerja Anda secara keseluruhan, itu akan memberi Anda cadangan yang Anda perlukan untuk langkah selanjutnya.
4. Bicaralah dengan Bos Anda
Ini seharusnya tidak mengejutkan, tetapi mengingat motivasi alami kita untuk memenuhi atau melampaui harapan manajer kita, ini adalah langkah tersulit dalam prosesnya. Untungnya, Anda memiliki daftar hebat untuk membantu memandu atasan Anda melalui tantangan yang Anda harapkan. Inilah cara mendekati pertemuan itu:
- Lakukan lebih awal: Saat Anda mencurigai atasan Anda terlalu melebih-lebihkan kemampuan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan, setelah Anda menyelesaikan langkah 1 hingga 3, bicaralah.
- Percaya Diri: Memberitahu atasan bahwa Anda mengantisipasi tantangan yang memenuhi harapannya mungkin terasa seperti pengakuan kegagalan, tetapi ternyata tidak. Dekati pembicaraan Anda dengan atasan Anda dengan percaya diri - tetapi bukan keangkuhan - dan atasan Anda akan melihat bahwa kekhawatiran Anda berasal dari pengalaman, bukan rasa tidak aman.
- Punya Rencana: Adalah satu hal untuk menyuarakan keprihatinan, tetapi ketika tenggat waktu dipertaruhkan, solusi adalah apa yang benar-benar dibutuhkan. Jika Anda tahu bos Anda terlalu banyak bertanya, tidak apa-apa untuk mengatakannya - daftar Anda akan mendukung Anda di sini - tetapi pastikan Anda memiliki beberapa alternatif yang siap ketika Anda melakukannya. Mungkin itu memperpanjang tenggat waktu pada proyek lain atau meminta bantuan beberapa kolega dengan lebih banyak pengalaman. Apa pun yang Anda lakukan, jangan pergi ke bos Anda dengan tangan kosong.
Jika manajer Anda tampaknya kehilangan kontak dengan kenyataan ketika hal itu sesuai dengan harapannya, menangani masalah Anda sendiri adalah kuncinya. Selesaikan apa yang benar-benar membuat Anda stres tentang tuntutan bos Anda, dan bersiaplah untuk berdiskusi konstruktif tentang mengapa ia mungkin terlalu banyak berharap. Jika Anda siap dan bijaksana, kemungkinan Anda akan melebihi harapan.
