Minggu lalu, saya mendapat dua email. Di permukaan, mereka sangat mirip - kedua pesan itu berasal dari para penulis yang bercita-cita tinggi yang tidak saya kenal, keduanya sopan dan profesional, dan keduanya meminta saran dan berpotensi menjadi pengantar bagi editor saya.
Namun, reaksi saya terhadap kedua pesan itu sangat berbeda. Saya ingin sekali membantu orang pertama dan kesal memikirkan membantu orang kedua.
Saya tidak tahu mengapa, sampai saya kembali dan membaca ulang pesan-pesannya.
Satu-satunya perbedaan? Orang pertama menjelaskan mengapa dia meminta bantuan khusus kepada saya - dan akibatnya saya merasa tersanjung. Sementara itu, orang lain membuat permintaannya tanpa penjelasan.
Jadi, apa yang bisa Anda pelajari dari ini untuk memastikan Anda berada di kamp pertama?
Identifikasi Alasannya
Sebagian besar dari kita meminta bantuan dari orang asing di beberapa titik (jika tidak sering) selama karir profesional kami.
Dan kami tidak pernah memilih penerima dari permintaan kami secara acak. Selalu ada alasan konkret kami memilih seseorang, apakah itu karena ia memiliki keahlian yang tepat, bekerja di tempat yang tepat, atau mengenal orang yang tepat.
Tetapi kesalahan kita adalah mengasumsikan bahwa "mengapa" kita tersirat. Namun, "mengapa" ini sebenarnya sangat penting, karena memberi Anda kesempatan untuk memuji penerima sambil memberikan beberapa konteks.
Sertakan Alasannya
Lain kali Anda meminta bantuan seseorang (apakah dia orang asing atau tidak), pastikan Anda memberikan penjelasan yang jujur namun memuaskan tentang mengapa Anda menjangkau.
Mari kita uraikan dua alasan paling umum.
Anda Menyukai Nasihat Orang
Penjelasan yang menyanjung:
- "Aku mencari wawasan, dan karena kamu memiliki latar belakang yang kuat, aku pikir kamu akan menjadi orang terbaik untuk bertanya."
- "Profil LinkedIn Anda yang mengesankan membuat saya yakin Anda akan memberikan umpan balik yang bagus."
- “Saya sudah bingung selama beberapa saat; Saya pikir karena Anda ahli, Anda mungkin bisa menawarkan bantuan. "
Anda Ingin Tahu Lebih Banyak Tentang Perusahaan
Penjelasan yang menyanjung:
- "Karena kamu pernah bersama, aku yakin kamu akan bisa memberi saya representasi yang benar-benar bijaksana dan akurat tentang bagaimana rasanya bekerja di sana."
- "Aku tahu kamu hanya bergabung, tetapi karena kamu sedang bekerja, uraianmu tentang bagaimana sejauh ini akan sangat membantu dan relevan."
- "Sebagai contoh, Anda jelas memiliki banyak pengaruh, dan saya benar-benar ingin mendapatkan pemikiran Anda tentang budaya, nilai-nilai, dan gaya kerja."
Menyatukannya
Jadi, setelah Anda mengklarifikasi mengapa Anda mengirim email ke orang itu secara khusus dan menemukan cara yang tepat untuk mengutarakannya, sekarang saatnya untuk menjalin penjelasan Anda ke dalam permintaan Anda. Taruhan terbaik Anda menggunakan templat ini:
Begini tampilannya dalam aksi:
Sekarang, setelah trik ini Anda selesaikan, permintaan bantuan Anda pasti akan lebih berhasil.
