Saya bekerja di media digital. Bahkan, saya bekerja untuk sebuah perusahaan yang berfokus pada transformasi cloud perusahaan (bisakah itu mendapatkan lebih banyak zaman baru?), Dan saya mengambil kelas sekolah pascasarjana dalam hal-hal seperti "Metrik Media Sosial." Jadi, seperti yang mungkin Anda bayangkan, saya Semuanya untuk merangkul teknologi terbaru.
Tapi ada satu tradisi lama yang saya pikir tidak boleh pergi: catatan terima kasih tulisan tangan. Saya tidak hanya berbicara tentang setelah liburan dan ulang tahun Anda ketika Anda mendapatkan hadiah, tetapi untuk tinggal di rumah seseorang, mendapatkan nasihat yang baik atau perkenalan yang penting, atau hanya sekadar merasa menghargai seseorang.
Mengapa? Di dunia yang serba cepat saat ini, di mana surel butuh waktu terlalu lama untuk ditulis dan Kantor Pos AS praktis ditutup, catatan tulisan tangan menonjol - dengan cara besar. Orang-orang tahu berapa banyak waktu yang diperlukan untuk duduk dan menulis (belum lagi menjatuhkan sesuatu di kotak surat), dan mengambil upaya ekstra akan membuat mereka terkesan lebih dari yang Anda tahu.
Kapan nada terima kasih pantas?
Orang sering bertanya-tanya kapan waktu yang tepat untuk menulis catatan terima kasih, dan aturan praktis saya adalah ini: Ketika ragu, tulis . Tulis untuk hadiah yang Anda terima (untuk ulang tahun, pernikahan, baby atau bridal shower, liburan, atau simpati Anda), kapan saja Anda pernah di-host (di pesta koktail, makan malam, menginap di akhir pekan, atau acara), dan di mana pun Anda berada merasa menghargai seseorang atau sesuatu (ketika seorang teman membantu Anda bergerak, membiarkan Anda meminjam tas yang bagus, atau mendengarkan saat Anda mengatasi putus cinta). Dan jelas menulis untuk apa pun yang berhubungan dengan pekerjaan, seperti jika sepupu Anda membantu Anda membuat skor wawancara kerja atau meluangkan waktu untuk membantu Anda dengan resume Anda.
Kapan saya harus mengirimnya?
Saya selalu diajari bahwa Anda harus menulis dalam waktu dua minggu setelah menerima hadiah atau menghadiri suatu acara - walaupun ada aliran pemikiran yang sangat berbeda (Emily Post's Etipedia hanya memberi Anda 2-3 hari!). Tentu saja, lebih baik terlambat daripada tidak pernah berlaku di sini (lihat video Emily Post tentang masalah ini), tetapi menulis lebih cepat tidak hanya memiliki manfaat etiket, itu juga membantu Anda mengingat detail yang dapat dimasukkan dalam catatan Anda.
Juga, ingatlah bahwa pernikahan memiliki aturan yang sedikit berbeda, dan pengantin wanita diberikan waktu hingga tiga bulan untuk berterima kasih kepada teman dan keluarga mereka atas hadiah.
Bagaimana saya harus mengatasinya?
Catatan terima kasih tulisan tangan pada dasarnya bersifat tradisional, jadi selalu menyenangkan untuk memulai dengan "Dear, " bukan hanya nama orang itu (atau "halo" -ini bukan email!).
Apa yang harus saya tulis?
Secara umum, bersikap bijaksana, bersyukur, dan yang paling penting - jadilah yang asli. Pikirkan tentang apa yang Anda katakan dengan lantang untuk berterima kasih kepada orang yang Anda tulis, lalu terjemahkan kata-kata itu ke kertas, dengan tujuan sekitar empat kalimat.
Bergantung pada apa yang Anda ucapkan terima kasih, setiap jenis ucapan terima kasih dapat menerima pesan yang sedikit berbeda:
Setelah menerima hadiah
Pastikan untuk menyebutkan secara spesifik apa yang diberikan kepada Anda dan bagaimana Anda berencana untuk menggunakan atau memakainya. Misalnya, jika seseorang memberi Anda kalung, katakan bahwa Anda mendapat banyak pujian saat Anda menggunakannya untuk bekerja minggu lalu. Jika ini berupa cek atau uang tunai, jelaskan untuk apa Anda berencana menggunakannya, seperti menabung untuk liburan musim panas ini, melunasi sebagian pinjaman mahasiswa Anda, atau meraup sepatu yang sudah Anda cari selama berbulan-bulan. Penerima akan benar-benar merasa seolah-olah hadiah berarti bagi Anda.
Setelah tinggal di rumah seseorang
Orang-orang merasa bangga dengan rumah mereka, jadi catatlah itu ketika Anda menulis - misalnya: "Saya tidak bisa melupakan pemandangan indah dari ruang tamu Anda." Atau, jika Anda makan selama Anda tinggal di sana, cobalah, "Makan malam yang kamu buat pada Sabtu malam itu luar biasa, dan aku akan suka resepnya jika kamu mau berbagi."
Saat mengucapkan terima kasih kepada pembawa acara
Apakah dia mengundang Anda ke rumahnya atau melayani di sebuah komite yang merencanakan acara berskala besar, tuan rumah selalu senang mendengar bahwa tamunya senang dan bahwa kerja kerasnya membuahkan hasil. Jadi, lebih spesifik tentang apa yang Anda sukai dari acara tersebut. Sebagai contoh, jika Anda menulis untuk berterima kasih kepada pembawa acara penggalangan dana kanker payudara, Anda dapat menulis, “Kosmos merah muda dan semua hidangan penutup berwarna merah muda sangat sempurna untuk acara tersebut - dan semuanya lezat! Semua orang yang saya ajak bicara malam itu menyebutkan mereka, terutama makaroni pink. ”
Ketika Anda menghargai sesuatu yang telah dilakukan seseorang
Teman ibumu menjebakmu pada kencan buta yang hebat, rekan kerjamu yang melindungimu, ayah pacarmu mengantarmu ke bandara - semua ini patut mendapat apresiasi. Dan selain mengucapkan terima kasih, selalu baik untuk mengakui bahwa Anda tahu orang itu pergi keluar dari jalan mereka untuk membantu Anda.
Bagaimana saya harus mengakhiri catatan?
Ada banyak pilihan: dengan tulus, hangat, terbaik, salam, cinta, dan banyak lagi. Dan tidak ada yang benar atau salah - cukup gunakan apa yang Anda rasa nyaman berdasarkan hubungan Anda dengan orang tersebut. Misalnya, jika itu adalah teman ayah saya, kemungkinan besar saya akan menaruh "dengan tulus, " tetapi untuk ayah saya, saya akan menulis "cinta." Jika Anda masih tidak yakin, saya selalu penggemar "hangat" dan "Semua yang terbaik." Kedua penutupan menggambarkan kasih sayang, tetapi tanpa canggung.
Ingat bahwa, terlepas dari peristiwa atau alasannya, empat kalimat cepat pada alat tulis berarti dunia bagi orang-orang. Jadi - kuno atau tidak - itu tradisi yang pantas dipertahankan.
