Keberuntungan tidak ada di pihak Anda hari ini, dan Anda terlambat ke kantor. Mungkin Anda tidak memiliki rapat yang dijadwalkan pada jam 8 pagi - atau mungkin Anda lakukan dan Anda sudah stres! -Tapi bagaimanapun, Anda tahu bos Anda tidak akan senang melihat Anda melenggang di belakang di belakang jadwal.
Apakah keterlambatan Anda sepenuhnya di luar kendali Anda atau karena kesalahan Anda sendiri, inilah yang harus Anda lakukan.
Tangkap Diri Anda Sedini Mungkin
Anda tidak pernah ingin sampai pada titik di mana Anda berjalan ke kantor pada jam 11 pagi dan bos Anda tidak tahu di mana Anda berada dan mengapa Anda melewatkan setengah hari. Kemungkinannya adalah jika Anda terlambat, Anda tidak hanya memiliki cara untuk memperingatkan manajer Anda sebelumnya (halo, untuk apa ponsel itu digunakan), tetapi Anda juga tahu sejak awal seberapa terlambat Anda sebenarnya akan menjadi.
Jika konduktor melompat pada mik untuk memberi tahu Anda kereta komuter Anda akan ditahan di stasiun selama 20 menit, Anda harus mencoba menemukan sinyal dan menghubungi bos Anda saat itu juga. Jika Anda mendapat pemberitahuan pada malam sebelum perjalanan pulang mengatakan bahwa penerbangan Anda mungkin tertunda, ada baiknya mengirimkan catatan kepada atasan Anda sebelum pergi tidur. Jika anak Anda mulai batuk badai dan Anda tahu itu berarti Anda harus mampir ke kantor dokter, keluarkan ponsel Anda.
Matthew Brochstein, CTO The Muse sendiri, mencatat bahwa dia selalu ingin orang-orang di timnya memberi tahu dia “dengan cara dan kerangka waktu yang memungkinkan saya bereaksi. Mengirim saya email dua menit sebelum rapat secara efektif memastikan bahwa saya tidak akan tahu bahwa Anda akan terlambat. "
Gunakan penilaian terbaik Anda - Anda dapat memutuskan bahwa meskipun dengan transportasi Anda yang tertunda atau jalan memutar ke klinik kesehatan terdekat Anda masih bisa datang pada waktu normal Anda (atau setidaknya Anda hanya akan sedikit terlambat). Tetapi ketahuilah bahwa sama sekali tidak ada salahnya mempersiapkan bos Anda untuk keterlambatan potensial Anda. Kasus terburuk, Anda benar-benar muncul tepat waktu dan semua dilupakan.
Jangan Berbohong
Sangat menggoda untuk mengatakan, “Tetapi hal gila ini terjadi! Ada tabrakan 50-mobil tepat di depan saya dan saya benar-benar keluar dari mobil saya dan naik ke atas tumpukan untuk sampai ke sini! " sebenarnya terjadi padamu). Risiko terperangkap dalam kebohongan terlalu besar, dan ketika sesuatu benar-benar terjadi pada Anda di mana Anda membutuhkan kepercayaan mereka, mereka cenderung tidak akan memberikannya kepada Anda jika Anda sudah berbohong sebelumnya.
Jadi pilihlah kejujuran, meskipun menakutkan mengatakan Anda tidur dengan alarm atau lupa memasukkan bensin ke mobil. Ini mungkin tidak beresonansi dengan mereka sekarang, tetapi ketika Anda tiba tepat waktu setiap hari setelah itu, mereka akan lebih sering membiarkan kecelakaan atau dua slide.
Minta maaf
"Jika Anda akan kehilangan sesuatu, Anda harus meminta maaf dan mengakui bahwa Anda memengaruhi orang lain, " kata Brochstein. “Ups, saya terlambat!” Tidak akan memotongnya, dan tentu saja tidak akan membuat manajer Anda memaafkan Anda lebih awal. Sekalipun Anda sama sekali tidak menyesal tidur lebih lama, tetap saja minta maaf - lagipula, keterlambatan Anda memengaruhi bos dan rekan kerja Anda juga.
Tekankan Anda Berkomitmen untuk Melakukannya dengan Benar
Anda akan terlambat - Anda tidak bisa mengendalikannya pada saat ini. Yang dapat Anda kendalikan adalah bagaimana Anda bereaksi terhadapnya. Selain mengirimkan catatan proaktif kepada atasan Anda (lihat seperti di bawah ini), Anda harus menjelaskan bahwa Anda siap untuk mengkompensasi kesalahan kecil ini.
Mungkin itu sesederhana melakukan pekerjaan Anda, dan melakukannya dengan baik - dimulai dengan menjawab email di kereta sementara Anda menunggu sampai bergerak. Atau mungkin Anda tinggal sedikit hari itu untuk menebus waktu yang hilang. Atau mungkin Anda langsung menawarkan solusi untuk memperbaiki fakta bahwa Anda melewatkan pertemuan penting pagi itu. Apa pun yang Anda pikir akan mengesankan atasan Anda cukup untuk meyakinkan mereka untuk mengabaikan ketidaknyamanan kecil ini, lakukanlah.
Juga, ketika Anda menghubungi manajer Anda, “Anda harus menangani tugas apa pun yang diharapkan dan menetapkan harapan untuk jadwal dan pengiriman. Buatlah sangat jelas bahwa Anda dapat mengendalikan hari ini ”terlepas dari adanya masalah ini, kata pelatih karier Muse, Steven Davis.
Terima kasih
Mungkin bijaksana pada akhir hari kerja untuk memberi atasan Anda ucapan terima kasih yang cepat karena memahami keterlambatan Anda. Anda tentu tidak ingin terus membicarakannya jika manajer Anda telah pindah, tetapi jika mereka terutama mau menerima atau mengakomodasi, ada baiknya Anda mengakui hal itu.
Waspadai Seberapa Sering Anda Terlambat
Terjadi terlambat ke kantor terjadi. Semua orang melakukannya, dan biasanya ketika itu terjadi sekali atau dua kali itu bukan masalah besar.
Tetapi buat itu tiga, lima, tujuh kali, dan Anda pasti akan menjadi seseorang yang semua orang harapkan terlambat. Lebih penting lagi, Anda akan mulai kehilangan rasa hormat dari atasan Anda.
Ingatlah bahwa menjadi orang dewasa yang sudah matang berarti, antara lain, tepat waktu untuk mengisi barang sebanyak mungkin. Jadi atur alarm Anda ke volume penuh, tinggalkan rumah Anda 10 menit lebih awal, atau jika Anda benar-benar perlu, bicarakan dengan atasan Anda tentang menyesuaikan jadwal Anda - lakukan saja apa yang diperlukan.
Tampak seperti "Terlambat Bekerja"
Bagaimana Anda memilih untuk menghubungi manajer Anda untuk memberi tahu mereka apa yang terjadi - panggilan telepon, email, teks, Slack - sangat tergantung pada hubungan Anda dan preferensi komunikasi mereka. Jika email tampaknya sesuai untuk situasi Anda, inilah yang dapat Anda tulis:
Jika Anda Memiliki Alasan yang Berlaku untuk Menjadi Terlambat
Jika Ini Kesalahan Anda, Anda Sedang Terlambat
Jika Anda Kehilangan Sesuatu Yang Penting
Jika Anda Perlu Memanggil atau Kirim Mereka Teks Sebagai gantinya
Dalam kasus-kasus tertentu mungkin lebih masuk akal untuk menghubungi atasan Anda secara lebih informal - apakah karena itulah mereka cenderung mengomunikasikan keterlambatan mereka, karena itulah yang mereka minta Anda lakukan, atau karena Anda tidak akan terlalu terlambat sehingga Anda ingin membuat masalah besar dari itu. Ini juga bisa menjadi strategi yang lebih baik jika Anda ingin memastikan atasan Anda menerima pesan Anda sebelum terlambat (seperti jika mereka akan mengadakan pertemuan back-to-back).
Jadi Anda bisa mengatakan dalam pesan Anda:
Atau:
Atau, jika Anda juga mengirim email kepada mereka, Anda dapat mengatakan:
