Dalam banyak hal, berbicara dengan bos bos Anda seperti mewawancarai: Anda biasanya memiliki waktu terbatas untuk menyelesaikan kasus Anda, Anda tidak dapat mengantisipasi setiap pertanyaan yang akan Anda tanyakan, dan tidak peduli seberapa baik Anda sebenarnya, Anda sering berjalan pergi tebak dirimu sendiri.
Tentu saja, tidak seperti wawancara, kesempatan Anda untuk berbicara dengan atasan seringkali tidak terjadwal. Anda akan menemukan diri Anda berjalan dan naik lift pada saat yang sama, atau mungkin Anda akan ditarik ke rapat untuk membahas tugas saat ini. Yang membuat segalanya sedikit lebih menakutkan.
Namun, yang diperlukan hanyalah sedikit persiapan untuk memastikan Anda merasa lebih percaya diri meninggalkan percakapan ini. Mulailah di sini, dengan mempelajari cara menghindari tiga kesalahan umum yang dilakukan oleh para profesional saat berbicara dengan kepala honcho.
Kesalahan # 1: Melempar Setiap Ide yang Pernah Anda Miliki
Waktu bersama bos Anda tidak tumbuh di pohon, yang membuatnya tergoda untuk memanfaatkan menit-menit berharga itu untuk membuang setiap ide bagus yang Anda miliki dengan cepat atau meluncurkan proyek impian Anda. Dua kata: kesalahan pemula.
Cara terbaik untuk membuat atasan mendengarkan Anda adalah menggunakan waktu yang Anda berikan secara produktif. Artinya, jika Anda dipanggil untuk rapat pada satu proyek, jangan ajukan yang lain kecuali itu relevan. Lakukan pekerjaan yang baik untuk menjawab pertanyaan yang Anda ajukan, dan dalam email tindak lanjut sebutkan bahwa Anda memiliki ide lain yang ingin Anda bagikan ketika dia punya waktu.
Demikian pula, jika Anda berada dalam situasi di mana bos atasan Anda mengunjungi Anda secara sosial - katakanlah, Anda berada di jam kerja yang menyenangkan dan ia membesarkan tim sepak bola setempat - jangan langsung mengubah topik pembicaraan dan membahas pekerjaan. . Tidak hanya ide-ide Anda akan jatuh ke telinga yang tidak tertarik, tetapi Anda akan menyia-nyiakan kesempatan untuk benar-benar terhubung dengan orang ini (yang akan sangat berharga nantinya, ketika Anda mendapatkan kesempatan untuk berbicara di toko).
Kesalahan # 2: Mencoba untuk Mendongkrak Kolega Anda (dan Bos Anda)
Bertatap muka dengan para atasan jelas merupakan kesempatan untuk membuktikan betapa berharganya Anda bagi perusahaan Anda - dan ini jelas merupakan bagian besar dari mempersiapkan diri Anda untuk peluang besar di tempat kerja. Tapi jangan lakukan itu dengan mengorbankan orang lain. Jika, misalnya, ketika berbicara tentang proyek baru-baru ini, Anda mengecilkan kontribusi kolega atau menjualnya sebagai milik Anda, Anda tidak terlihat brilian, Anda terlihat seperti babi kredit (dan Anda tidak akan senang jika anggota tim melakukannya) itu untukmu!).
Aturan yang sama berlaku untuk bos Anda. Saya telah melihat orang mencoba meremehkan peran atasan mereka karena mereka pikir itu akan menempatkan mereka di jalur cepat untuk promosi jika mereka menunjukkan bahwa mereka lebih pintar daripada bos mereka. Pembicaraan semacam ini tidak hanya akan membuat bos Anda tidak senang ketika kabar kembali kepadanya (dan ya, itu akan), itu akan benar-benar membuat Anda tampak tidak profesional.
Sekarang, jika Anda berbicara dengan bos atasan Anda secara khusus untuk melaporkan masalah dengan atasan Anda, itu sedikit cerita yang berbeda - tetapi tetap mendekati percakapan ini seprofesional dan sejujur mungkin. Mengatakan, "Saya belum bisa mendapatkan persetujuan yang saya butuhkan untuk klien karena Bill keluar minggu ini, " akan lebih jauh dari, "Bill benar-benar MIA, jadi saya harus membungkuk ke belakang untuk memegang menuruni benteng. "
Kesalahan # 3: Menjadi Terlalu Rendah Hati
Untungnya, ini bukan hanya saat terburuk ketika Anda akan menemukan diri Anda berdua dengan bos bos: itu juga bisa menjadi saat terbaik. Menariknya, ini dapat menimbulkan tantangannya sendiri: Bagaimana Anda menerima pujian dari atasan tanpa keluar sebagai babi kredit bermuka dua itu?
Pertama, berikan kredit di tempat jatuh tempo. Jika sepasukan magang atau sukarelawan sangat berharga, misalnya, katakan demikian. Anda tidak hanya akan terlihat seperti pemain tim, tetapi juga bisa dimengerti ketika Anda meminta bantuan mereka di masa depan.
Hanya saja, jangan memberikan semua kredit. Jika Anda bekerja keras, katakan demikian. Baru-baru ini saya menyusun rencana untuk merombak sebuah situs web, dan wanita yang bekerja dengan saya berkata, "Saya dapat memberitahu Anda menghabiskan banyak waktu untuk hal ini." Saya mulai menjawab, "Yah, saya mendesain ulang sebuah situs web sebelumnya, jadi itu tidak terlalu sulit- "tetapi kemudian saya mengoreksi dan mengatakan apa yang harus saya mulai:" Terima kasih. Saya melakukannya, dan saya senang Anda menyukainya. ”Ingat, jika Anda ingin orang lain mengakui kerja keras Anda, Anda harus melakukannya juga.
Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan mendapatkan kesempatan untuk berbicara dengan bos atasan Anda, tetapi Anda bisa bersiap ketika itu datang. Santai saja dan ingat tips ini, dan Anda akan baik-baik saja.
