Anda mungkin sudah memiliki resume, dan Anda mungkin sudah tahu bahwa Anda seharusnya menulis surat pengantar. Lebih sering daripada tidak, orang menganggap surat pengantar itu hanya formalitas - jadi mereka hanya melempar sesuatu dan hanya menekan tombol kirim. Tapi masalahnya, surat lamaran Anda adalah bagian dari keseluruhan paket dan seharusnya terasa seperti itu. Dengan kata lain, resume dan surat lamaran Anda harus saling melengkapi agar Anda dapat menyajikan versi diri Anda yang kohesif.
Pada akhirnya, Anda ingin manajer perekrutan ingin belajar lebih banyak tentang Anda karena dia tertarik, bukan karena dia bingung. Jadi, bagaimana Anda melakukannya? Berikut adalah empat penyesuaian yang akan membuat Anda berada di jalur yang benar.
1. Hubungkan Dots
Meskipun Anda harus menyesuaikan resume Anda, itu tidak harus berarti mengeja bagaimana pengalaman Anda berhubungan dengan posisi itu. Menyesuaikan surat pengantar tidak. Itulah perbedaan utama untuk kedua dokumen ini yang pada dasarnya menggambarkan pengalaman Anda yang relevan: Resume Anda menguraikan apa yang dapat Anda lakukan secara umum, sementara surat lamaran Anda menjelaskan apa yang dapat Anda lakukan untuk perusahaan.
Salah satu cara untuk memastikan bahwa surat lamaran Anda menghubungkan titik-titik antara Anda dan perusahaan atau peran adalah dengan membaca surat lamaran Anda dan bertanya pada diri sendiri, "Mengapa saya memilih untuk menulis tentang pengalaman ini?" Lihat apakah alasan Anda dituliskan dalam sampul surat. Jangan hanya berasumsi pembaca akan mendapatkannya.
Misalnya, alih-alih hanya menggambarkan peristiwa yang Anda rencanakan, atur, dan fasilitasi, juga jelaskan bahwa pengalaman ini membuat Anda sangat siap untuk menangani tanggung jawab, katakanlah, peran asisten acara karena menggambarkan sifat Anda yang berorientasi pada detail, paparan untuk perencanaan acara skala besar, dan kemampuan untuk bernegosiasi dengan vendor.
2. Berikan Konteks pada Resume Anda
Resume dapat membuat frustasi karena sulit untuk menceritakan kisah kohesif tentang pengalaman kerja tertentu dalam poin-poin. Di sinilah surat pengantar benar-benar dapat menyelamatkan hari. Meskipun Anda tentu tidak ingin mengulangi resume resume Anda secara verbal, Anda bisa membahas beberapa pencapaian yang sama, tetapi dengan konteks. Isi celahnya.
Para pemangku kepentingan dalam suatu proyek, tenggat waktu yang ketat, anggaran yang tidak realistis, atau hambatan tak terduga adalah permainan yang adil dalam sebuah surat pengantar. Bahkan, ini di tempat yang tepat untuk menceritakan seluruh kisah. Anda mencoba melukis gambar. Idealnya, manajer perekrutan akan dapat memvisualisasikan Anda melakukan pekerjaan yang begitu relevan sehingga ia bisa saja mencabut Anda dari pengaturan itu, menempatkan Anda ke posisi terbuka, dan melihat Anda berjalan.
3. Jawab Pertanyaan yang Jelas
Ketika resume mengajukan pertanyaan, tempat pertama yang dicari manajer perekrutan untuk mendapatkan jawaban pertanyaan ini adalah surat lamaran. Inilah mengapa Anda ingin memikirkan kedua dokumen ini sebagai sisi lain dari koin, bukan dokumen independen. Beberapa pertanyaan mungkin, "Mengapa perawat berpengalaman ini melamar ke posisi pemasaran ini?" Atau "Mengapa New Yorker ini tertarik pada perusahaan kecil kami di Oklahoma?"
Jika Anda berpikir untuk berganti karier atau mungkin pindah ke negara bagian baru untuk bersama orang tua Anda yang sudah lanjut usia, sampaikan alasannya dalam surat lamaran Anda. Bahkan jika itu tidak sedrastis perubahan karir dan lebih dari perubahan karir, itu masih layak disebut. Perhatikan bahwa saya berkata, "menyebutkan." Jangan berlebihan dan menceritakan kisah hidup Anda. Tetap fokus pada pengalaman Anda yang relevan, tetapi juga tawarkan penjelasan cepat untuk apa pun yang mungkin membingungkan tentang aplikasi Anda.
4. Hadirkan Paket Kohesif Secara Visual
Akhirnya, saatnya untuk langkah favorit saya dalam aplikasi pekerjaan apa pun: Buatlah cantik. Satu cara mudah untuk menyajikan paket yang kohesif adalah membuat resume dan surat lamaran Anda terlihat seperti milik mereka bersama.
Ini berarti menggunakan header yang sama untuk nama dan alamat Anda untuk kedua dokumen dan konsisten tentang font dan ukuran font. Itu dia! Langkah sederhana ini menunjukkan perhatian pada detail dan membuat resume dan surat pengantar Anda, ketika disajikan bersama, jauh lebih menarik secara visual.
Menulis surat lamaran untuk resume Anda memerlukan sedikit perhatian ekstra, tetapi hasilnya adalah lamaran pekerjaan yang lebih kuat, lebih berdampak, dan akhirnya sepadan. Perhatian ekstra tidak akan luput dari perhatian lama.