Jika Anda seperti saya, Anda bisa menggunakan satu atau dua jam lagi dalam sehari. Yah, sayangnya saya bukan seorang pesulap yang memutar jam, tetapi saya memiliki strategi yang akan membantu Anda merasa seperti Anda telah memperoleh tambahan waktu: menemukan jam paling produktif Anda hari itu dan melindunginya dengan hidup Anda .
Jodi Wehling, dalam sebuah artikel untuk People Matters, menyebut mereka “jam emas Anda.” Dengan kata lain, jam-jam di hari ketika Anda paling waspada, paling termotivasi, dan paling terinspirasi untuk menyelami daftar tugas atau kotak masuk yang harus Anda lakukan dan menyelesaikan sesuatu. Jika Anda memikirkannya, Anda mungkin mendapatkan dua kali lebih banyak dilakukan di jam emas Anda daripada yang Anda lakukan di titik lain hari itu.
Sebagai contoh, saya biasanya merasa seperti saya memiliki kapasitas manusia super di pagi hari, sedangkan saya mulai berjuang datang jam 3 sore. Katakanlah saya memiliki artikel untuk ditulis dan pertemuan brainstorming dengan tim saya. Pertemuan curah pendapat akan memakan waktu satu jam. Artikel itu mungkin memakan waktu satu jam, jika saya hentikan di pagi hari, atau mungkin butuh dua, jika saya mencoba untuk mengatasinya di sore hari. Jadi, dengan merencanakan jadwal saya sesuai - yaitu, mengadakan pertemuan nanti-saya pada dasarnya menghemat waktu dalam hari saya.
Tidak yakin berapa jam emas Anda? Penulis Inc. Damon Brown menyarankan untuk menghabiskan hari kerja tanpa rapat. Ketika jadwal Anda tidak ditentukan oleh orang lain, Anda akan dapat memperhatikan pola alami puncak dan lembah produktivitas Anda.
Begitu Anda menyadarinya, seperti yang ditulis Wehling: "… jaga mereka dengan hidup Anda. Blokir waktu dan tandai sebagai 'sibuk'. Tahan godaan untuk memesan saat ini untuk rapat. Ini adalah waktumu. Nilainya dua kali lipat dari yang lain dalam hal apa yang bisa Anda capai. ”
Sekarang, saya tahu ini bisa sulit, terutama jika Anda tidak sepenuhnya mengendalikan jadwal Anda. Dan Anda mungkin harus membuat penyesuaian berdasarkan apa yang paling cocok untuk peran atau tim Anda. (Saya akan sesekali menjadwalkan wawancara pagi untuk kandidat yang hanya bisa datang sebelum bekerja.)
Jika itu masalahnya, saya masih merekomendasikan untuk berbicara dengan rekan kerja atau bos Anda untuk melihat apakah Anda dapat menjaga setidaknya satu atau dua jam setiap hari gratis hanya untuk pekerjaan terpenting Anda. Faktanya, lihat apakah Anda dapat berbicara dengan anggota tim lainnya tentang jam emas mereka. Jika rapat staf tetap Anda pada pukul 10 pagi, tetapi beberapa orang bekerja paling baik di pagi hari, perubahan jadwal hanya dapat meningkatkan produktivitas untuk semua orang.
Namun secara keseluruhan, jangan merasa bersalah karena melindungi jam kerja terbaik Anda. Itu akan membuat Anda menjadi karyawan yang lebih produktif - dan mungkin orang yang lebih bahagia. Dan bos apa yang tidak menginginkan itu?
