Sangat pahit untuk meninggalkan pekerjaan. Anda senang dengan wajah-wajah baru, proyek, dan energi yang akan dibawa oleh peran dan perusahaan baru Anda, tetapi juga sedih meninggalkan tim-tim tempat Anda bekerja setiap hari. Beberapa kolega yang telah menjadi teman dekat Anda, yang lain memengaruhi Anda dengan cara yang bahkan tidak mereka sadari. Anda memiliki mentor, manajer, rekan satu tim, hampir teman satu tim, dan teman makan siang untuk berpamitan.
Bagaimana Anda bahkan mulai mengucapkan selamat tinggal? Dan kapan?
Minggu lalu, saya mulai memberi tahu atasan, rekan tim, dan rekan kerja saya bahwa waktu kita bersama akan segera berakhir. Minggu ini adalah yang terakhir saya di LinkedIn, dan saya berterima kasih kepada semua orang yang telah membuat pengalaman saya di sini begitu mengesankan. Sebelum saya pergi, saya akan membagikan pelajaran terakhir: Inilah yang saya pelajari tentang seni memberi pemberitahuan minggu ini.
1. Persiapkan Apa yang Akan Anda Katakan
Meskipun Anda tidak perlu mengingat kata-kata keberangkatan keberangkatan Anda kata demi kata, Anda harus yakin untuk menemukan beberapa bagian inti ketika Anda memberikan pemberitahuan formal dua minggu:
- Jelaskan bahwa Anda telah menerima tawaran dari perusahaan lain dan telah menerima.
- Nyatakan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada Anda hingga saat ini.
- Nyatakan kapan hari terakhir Anda di tempat kerja akan.
- Tawarkan bantuan untuk proses transisi (lebih lanjut tentang itu di langkah 4).
Pointer tambahan: Cepat tapi sopan. Bertentangan dengan saran alternatif, saya tidak berpikir Anda harus memotong semua basa-basi dan obrolan ringan. (Itu seperti memimpin dengan pukulan ke perut!) Jadilah manusia dan terlibat dalam obrolan otentik, tapi jangan bertele-tele juga. Saatnya tiba, sampaikan berita Anda. Ketahui sebelumnya apakah Anda akan mempertimbangkan penawaran balasan, karena Anda mungkin akan mendapatkannya.
2. Beri tahu orang-orang dengan urutan yang benar
Bos Anda harus menjadi yang pertama mendengar berita itu, dan Anda harus memberi tahu dia secara langsung. Tergantung pada pengalaman Anda, Anda mungkin ingin memberi tahu mentor Anda berikutnya, tim kerja dan pemangku kepentingan Anda setelah itu, dan terakhir, siapa pun yang pernah bekerja sama dengan Anda di masa lalu yang ingin Anda hubungi. Buatlah daftar semua dependensi yang mungkin berdampak pada pesanan itu juga: Apakah ada pertemuan yang harus Anda umumkan sebelum keberangkatan? Rapat Anda benar-benar tidak lagi harus duduk di? Ini akan membantu Anda dengan aman memprioritaskan siapa yang harus memberi tahu kapan, dan bagaimana. (Kesalahan di sisi memberikan pemberitahuan secara langsung bila memungkinkan - diikuti dengan telepon, dan email sebagai upaya terakhir.) Namun, sebelum Anda mengatakan apa pun, …
3. Pastikan Rencana Game Anda untuk Mengumumkan Keberangkatan Anda Diubah oleh Bos Anda
Bos Anda mungkin harus mengisi ulang peran Anda dan melakukan beberapa pergeseran internal untuk menjaga hal-hal tetap bertahan saat dia mencari karyawan baru. Jika bos Anda meminta beberapa hari untuk membuat rencana transisi sebelum mengumumkan keberangkatan Anda ke tim kerja, duduklah dengan kencang. Jika ada tokoh kunci yang ingin diperbarui bos Anda terlebih dahulu, hargai itu. Bantu atasan Anda dengan duduk di berita sambil merencanakan apa yang terjadi setelah Anda berkumpul.
4. Membantu Perencanaan Transisi
Tawarkan untuk membungkus ikatan longgar, dan bantu dokumentasikan sebanyak mungkin untuk meneruskan pengganti Anda. Ini adalah fase pembersihan musim semi dari jalan keluar Anda: Atur proyek Anda dan daftarkan titik kontak, item tindakan terbuka, dan langkah selanjutnya yang potensial. Tujuan Anda adalah meninggalkan pekerjaan Anda pada tahap di mana orang lain dapat dengan mudah masuk dan mengambil utasnya. Anggap saja seperti menyiapkan apartemen Anda untuk pengunjung Airbnb: Anda tidak tahu siapa yang akan tinggal di apartemen Anda berikutnya, tetapi harus rapi. Anda juga ingin membuatnya sangat mudah bagi mereka untuk menemukan toko kelontong, bank, dan versi wisata utama terdekat.
5. Harapkan Orang untuk Bereaksi Berbeda
Beberapa kolega secara positif akan menyorot dan meneriakkan "Selamat!" Dengan gembira ketika mereka mendengar berita Anda. Orang lain akan meratapi keputusan Anda dan berteriak, “Oh, tidak!” Sebelum menambahkan ucapan selamat yang tidak terlalu hangat. Yang lain lagi akan menginginkan setiap detail- “Sudah berapa lama kamu berpikir untuk pergi? Apa yang tidak Anda sukai tentang tim / peran / perusahaan Anda? ”Beberapa orang mungkin mencoba meyakinkan Anda untuk tetap - bos Anda bahkan mungkin membalas pemberitahuan Anda dengan tawaran! Bersiaplah untuk setiap reaksi, dan lakukan yang terbaik untuk mengambil semuanya dengan tenang. Terserah Anda seberapa banyak Anda ingin mengungkapkan tentang pekerjaan Anda berikutnya, tetapi ucapkan terima kasih dan ucapkan terima kasih apa pun yang terjadi.
6. Ketika Datang untuk Memberikan Umpan Balik, Simpan untuk Wawancara Keluar
Kehilangan bakat yang baik itu menyakitkan bagi majikan, sehingga mereka pasti ingin tahu lebih banyak tentang mengapa Anda pergi. Bos Anda mungkin bertanya secara spesifik: Apakah Anda tidak memiliki sumber daya yang cukup? Apakah proyek Anda tidak menarik? Apakah manajemen efektif? Apakah itu sesuatu yang lain sama sekali? Pertimbangkan umpan balik apa yang dapat Anda berikan untuk kepentingan perusahaan, lalu simpan untuk bos atau departemen SDM Anda. Jika seorang rekan setimnya mengeluh atau sepertinya mendesak Anda untuk bergosip tentang perusahaan tersebut, ganti rugi. Simpan kritik membangun untuk wawancara keluar, dan tinggalkan catatan yang bagus. Tidak ada apel masam di kerumunan!
7. Katakan Terima Kasih
Anda telah mendapatkan pekerjaan baru Anda berdasarkan pekerjaan yang telah Anda lakukan selama karir Anda, termasuk pekerjaan terbaru Anda di perusahaan yang sekarang Anda tinggalkan. Tidak diragukan lagi ada orang yang telah menginspirasi Anda, menantang Anda, dan berkolaborasi dengan Anda dalam peran Anda saat ini. Berterimakasihlah pada mereka: atas waktu mereka, kemurahan hati mereka, bimbingan mereka, semangat mereka yang baik. Percayalah bahwa suatu hari nanti Anda akan segera menemukan cara untuk membalas budi.
8. Tetap Terhubung
Baik itu di LinkedIn (plug terakhir sebelum saya pergi!), Email, atau jejaring sosial lainnya, berikan kepada mantan rekan kerja cara untuk tetap berhubungan. Buat hubungan Anda tetap hidup dengan memeriksa dari waktu ke waktu dan menawarkan saran, keterampilan, artikel yang relevan, atau bimbingan ketika waktunya tepat. Jaringan Anda benar-benar adalah hadiah yang terus memberi - jika mungkin, pastikan Anda menghabiskan waktu untuk memberi kembali juga.
9. Hemat Waktu untuk Refleksi Diri
Mengubah pekerjaan adalah hal yang sangat penting. Tidak peduli seberapa lancar transisi Anda, pasti akan menimbulkan tekanan. Ini sangat normal . Di tengah-tengah perpisahan dan melihat-Anda-soons, lakukan pukulan untuk merefleksikan semua yang telah Anda capai dalam peran Anda saat ini, dan segala sesuatu yang Anda bersemangat untuk selanjutnya. Tuliskan prestasi Anda, kumpulkan sampel pekerjaan utama yang Anda banggakan (kebijakan perusahaan mengizinkan), dan bernapaslah. Itu semua adalah bagian dari proses. Anda tepat berada di tempat yang seharusnya.
10. Terakhir, Say Yes to Cake
Jangan pernah terlalu malu untuk menolak alasan untuk merayakan Anda. Jika tim Anda merencanakan pertemuan perpisahan untuk Anda, katakan ya dan senyum lebar! Sekarang adalah waktu untuk merenungkan pencapaian Anda, rayakan waktu dan dampak Anda di perusahaan, dan ingat pelajaran yang Anda pelajari di sana dan bagaimana Anda akan membangunnya untuk maju. Sedikit kue dan sampanye untuk merayakan semua kerja keras yang telah Anda berikan kepada perusahaan Anda saat ini, dan semua hal menarik yang belum datang di yang baru? Ceria untuk itu.
Satu hal terakhir
Tidak peduli seberapa bijaksana pendekatan Anda dalam memberikan pemberitahuan, ingatlah bahwa tidak ada metode yang mudah. Ketahuilah bahwa kata mungkin keluar sebelum Anda menginginkannya, bahwa beberapa orang akan ketinggalan pengumuman atau melewatkan rapat dan akhirnya mendengar berita dari orang lain. Anda tidak bisa mengendalikan semuanya. Ketahuilah bahwa Anda melakukan yang terbaik karena Anda peduli, dan Anda berusaha.
Selamat, job changer. Semoga berhasil!
Artikel ini awalnya diterbitkan di LinkedIn.
