Pengakuan: Saya memiliki fase sekitar sebulan selama di mana saya secara rutin merujuk pada ekosistem tempat kerja saya. Ini mungkin tidak apa-apa jika saya ahli konservasi atau ahli biologi kelautan, tetapi saya bekerja di bangunan batu-dan-mortir. Saya hanya berpikir itu adalah cara yang tepat untuk menggambarkan sifat holistik budaya . Apakah Anda sudah meringis?
Seperti lagu yang diputar secara berlebihan di radio, kata yang terlalu sering digunakan dapat dengan cepat beralih dari daftar teratas ke “Saya harap saya tidak pernah mendengarnya lagi.” Dan itu bukan hanya sesuatu yang perlu dipertimbangkan untuk berbicara di depan umum: Mengerjakannya terlalu banyak dengan satu kata dapat lebih buruk lagi dalam komunikasi tertulis.
Itu karena ketika Anda menyukai kata tertentu, pembaca dapat terganggu dari poin Anda. Paling tidak, dia akan berpikir kalimatmu tidak benar-benar mengalir (tetapi tidak bisa menjelaskan mengapa); paling buruk, dia akan memiliki penghitungan berjalan di kepalanya seperti episode dari Pop Up Video.
Sisi baiknya, ini adalah masalah sederhana untuk diperbaiki - dan itu akan membuat tulisan Anda terlihat lebih tajam secara instan. Lihatlah paragraf-paragraf ini sebelum dan sesudah kata yang terlalu sering diganti, dan pelajari cara memperbaiki tulisan Anda sendiri.
Pertimbangkan Contoh Ini, Menggunakan Leverage Kata di Setiap Kalimat:
Sekarang, Mari Kita Lihat Paragraf Menggunakan Leverage Hanya Sekali:
Inilah Contoh Lain, Menggunakan Dampak Kata di Setiap Kalimat:
Edit Pekerjaan Anda Sendiri
Ada dua cara sederhana untuk menangkap kata yang terlalu sering digunakan. Yang pertama adalah bertanya pada diri sendiri: Apakah Anda memiliki kata kunci favorit? Mungkin Anda selalu memilih "menunjukkan" daripada "membuktikan" dan "menunjukkan, " atau Anda suka menggambarkan "sinergi" antara dua hal. Kemungkinannya, kata pilihan Anda muncul dalam tulisan Anda lebih dari yang Anda pikirkan.
Seorang editor mengajari saya metode kedua: Dia menyarankan menggunakan alat "temukan" untuk memeriksa berapa kali Anda menggunakan istilah yang sama. Misalnya, Anda menulis posting blog (atau laporan untuk klien atau email penting) tempat Anda membahas tren kepemimpinan.
Gunakan fungsi “temukan” untuk menyorot penggunaan kata-kata “pemimpin” dan “kepemimpinan.” Jika Anda melihat bahwa Anda menggunakannya beberapa kali dalam paragraf yang sama - atau kalimat - bertukar dalam beberapa sinonim. "Secara alami, para pemimpin memainkan peran penting dalam kepemimpinan organisasi, " terdengar lebih baik ketika, "Secara alami, para pemimpin memainkan peran penting dalam arah yang diambil organisasi."
Lihat contoh ini:
Dalam upaya untuk menjadi seproduktif mungkin dan melampaui tenggat waktu, Anda mungkin tergoda untuk mengirimkan apa pun yang Anda tulis saat Anda menjalankan spell check. Namun, hanya perlu beberapa menit untuk mengenali - atau membiarkan komputer menemukan - pengulangan kata. Dan meluangkan waktu untuk memvariasikan bahasa Anda akan membuat semua yang Anda tulis terlihat lebih halus dan mengesankan.
