Seperti semakin banyak majikan akhir-akhir ini, tempat kerja Anda mungkin menawarkan kebijakan liburan yang fleksibel atau "tidak terbatas". Idenya: Anda bebas untuk mengambil waktu istirahat sebanyak yang Anda pilih, selama Anda menyelesaikan pekerjaan. Ini fokus pada menghasilkan hasil yang bagus, bukan hanya menghabiskan waktu.
Di perusahaan saya, ZenPayroll, kami merasa bahwa kebijakan liburan fleksibel kami membantu membangun mentalitas kepemilikan. Kami ingin karyawan kami berpikir seperti pemilik dan mempertimbangkan yang terbaik untuk diri mereka dan perusahaan. Membiarkan mereka mengetahui waktu liburan mereka sendiri menunjukkan bahwa kami mempercayai dan menghormati mereka, yang pada gilirannya memperkuat komitmen mereka terhadap perusahaan.
Bisnis lain menemukan manfaat serupa. Netflix, misalnya, memungkinkan karyawan yang digaji mengambil cuti sebanyak yang mereka inginkan - dan tidak seorang pun, termasuk manajer atau karyawan, yang melacaknya. "Kita harus fokus pada apa yang dilakukan orang, bukan pada berapa jam atau hari kerja, " kata perusahaan itu dalam tayangan slide yang disebut "Kebebasan & Tanggung Jawab Budaya."
Namun, dari perspektif karyawan, mencari tahu cara menggunakan kebijakan liburan fleksibel perusahaan Anda mungkin menantang. Bagaimana Anda bisa memaksimalkan kegembiraan luar biasa yang ditawarkan perusahaan Anda tanpa memberi manajer atau rekan tim kesan bahwa Anda menyalahgunakannya? Berikut adalah beberapa panduan untuk membantu.
Pahami Harapannya
Sementara tujuan menyeluruh umumnya sama - untuk menciptakan budaya kepercayaan yang digerakkan oleh hasil - perusahaan dan manajer yang berbeda mungkin mendekati kebijakan liburan fleksibel mereka secara berbeda. Misalnya, Anda mungkin benar-benar dapat mengambil cuti sehari-hari kapan pun, atau Anda mungkin perlu bekerja sesuai jadwal orang lain atau mendapatkan waktu istirahat Anda disetujui oleh atasan atau SDM Anda. Kebutuhan staf dan struktur tempat kerja juga dapat memengaruhi seberapa realistis bagi karyawan untuk lepas landas kapan pun mereka mau.
Jika perusahaan atau manajer Anda tidak menguraikan dengan jelas bagaimana mereka mengharapkan karyawan untuk menggunakan kebijakan liburan, cari tahu. Minta manajer Anda untuk menjelaskan maksud di balik kebijakan tersebut dan apakah ada aturan atau pedoman yang harus Anda ketahui dan ikuti.
Ketahui Apa yang Dapat Diterima - dan Apa yang Tidak
Sekalipun waktu istirahat Anda secara teknis “tidak terbatas, ” manajer Anda jelas tidak berharap Anda akan melepas 75% dari waktu tersebut. Sebenarnya, ia mungkin memiliki setidaknya beberapa hari atau minggu dalam pikiran yang dapat diterima oleh seorang karyawan untuk lepas landas - bahkan jika rentang itu belum dikomunikasikan secara terbuka. Demikian pula, perusahaan Anda mungkin mengharapkan Anda untuk mengambil jumlah hari libur minimum. Di perusahaan HubSpot, misalnya, karyawan diharapkan mengambil cuti setidaknya dua minggu setiap tahun di bawah kebijakan "dua minggu hingga tak terbatas".
Untuk memahami norma-norma tersebut, tanyakan kepada bos Anda (atau kolega lainnya) berapa hari atau minggu yang biasanya dilepas oleh karyawan lain. Jika temanya tampaknya "2-3 minggu, ditambah satu hari di sana-sini, " tetaplah pada itu. Jika Anda ragu apakah Anda menggunakan kebijakan liburan dengan tepat, perhatikan bagaimana manajer Anda dan orang-orang di sekitar Anda menggunakannya. (Tentu saja, berhati-hatilah: Beberapa tempat kerja memang memiliki aturan dan harapan yang berbeda untuk manajer dan laporan mereka.)
Komunikasikan Rencana Cuti Anda
Bahkan jika kebijakan liburan Anda memungkinkan Anda lepas landas dalam waktu singkat, kemungkinan ketidakhadiran Anda secara langsung akan memengaruhi atasan atau kolega Anda. Jadi, beri mereka pemberitahuan di muka sebanyak yang Anda bisa, serta informasi apa pun yang mereka butuhkan untuk beroperasi tanpa Anda. Mengisi spreadsheet atau formulir permintaan liburan mungkin tidak diperlukan, tetapi email kepala-up - termasuk tugas yang perlu dipindahkan saat Anda pergi dan bagaimana Anda dapat dihubungi jika terjadi keadaan darurat - akan sangat dihargai.
Ingatlah bahwa Anda beruntung bekerja di perusahaan yang mempercayai Anda untuk melakukan pekerjaan Anda dengan baik dan memberi Anda kebebasan untuk melepas waktu sebanyak yang Anda inginkan. Meskipun Anda tentu saja tidak ingin menyalahgunakan kepercayaan itu, jangan takut untuk memanfaatkannya sepenuhnya. Tujuan kebijakan liburan tanpa batas yang fleksibel adalah untuk memberdayakan Anda dengan mentalitas kepemilikan, di mana Anda memikirkan apa yang terbaik untuk perusahaan dan apa yang terbaik untuk diri Anda sendiri. Dengan asumsi Anda berada di pekerjaan di mana Anda peduli dengan pekerjaan yang Anda lakukan, maka Anda berada dalam posisi terbaik untuk mengatur keseimbangan yang tepat sehingga Anda melakukan pekerjaan besar dalam jangka pendek dan jangka panjang.
