Anda memindai posting pekerjaan dan semuanya tampak normal (tanggung jawab dan persyaratan, periksa, banyak jargon yang terkait dengan bidang Anda, periksa), hingga Anda menemukan yang berikut ini: Harap kirim resume dan letter of intent.
Hah. Itu adalah ungkapan yang belum pernah Anda lihat sebelumnya: "letter of intent." Apakah maksudnya seperti surat pengantar, tetapi dengan cara yang sedikit berbeda dan membingungkan?
Ya dan tidak. Ada banyak kesamaan di antara keduanya, dan juga beberapa perbedaan. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang letter of intent.
Apa itu Letter of Intent?
Untuk mempermainkan namanya, letter of intent (juga terkadang disebut letter of interest) adalah tentang menyatakan niat Anda untuk bekerja di perusahaan tertentu. Mungkin ada peran spesifik yang Anda (atau majikan) pikirkan, tetapi lebih sering Anda tertarik untuk memasukkan nama Anda ke dalam topi untuk setiap peluang yang mungkin ditawarkan organisasi.
"Dalam pengalaman saya, saya telah melihat surat niat yang biasanya digunakan ketika tidak ada pekerjaan spesifik yang seorang kandidat tertarik melamar, " kata Kaila Kea, seorang pelatih karir di The Muse. Jadi, Anda mungkin akan menulis satu jika Anda mengajukan aplikasi umum ke suatu organisasi Anda adalah penggemar utama yang belum tentu mempekerjakan untuk pekerjaan impian Anda dulu.
Bagaimana Letter of Intent Berbeda dari Letter Cover?
Mudah untuk membingungkan surat pengantar dengan surat niat. Dalam pengalamannya bekerja dengan para pencari kerja, Kea membedakan mereka dengan cara ini: "Surat niat cenderung sedikit lebih fokus pada perusahaan - Anda berbicara lebih banyak tentang majikan daripada pekerjaan tertentu." Mereka juga lebih umum dalam hal tentang bagaimana Anda berbicara tentang keahlian Anda.
"Di sisi lain dari itu, surat pengantar dapat lebih fokus pada pekerjaan, sedikit lebih berorientasi pada posisi, karena ada pekerjaan spesifik yang diposting yang ingin Anda ajak bicara, " tambahnya.
Akibatnya, setiap jenis huruf membutuhkan pendekatan yang berbeda.
Misalnya, kata Kea, dengan surat pengantar Anda mungkin berkata, "Saya sangat tertarik dengan peran manajer produk karena alasan-alasan berikut, " sementara dengan surat niat Anda lebih cenderung mengatakan sesuatu di sepanjang garis, "Saya sangat tertarik pada peran manajerial karena alasan berikut."
Menjadi lebih luas “memberi Anda lebih banyak ruang gerak ke dalam apa yang bisa disejajarkan dengan majikan dalam hal peran, ” kata Kea. Daripada mengurung diri Anda dalam satu jalur, Anda membiarkan manajer perekrutan menempatkan Anda dalam skenario yang paling sesuai.
Letters of intent juga dapat hadir dalam situasi di luar proses aplikasi - misalnya, jika Anda ingin menindaklanjuti setelah bursa kerja atau acara jejaring. "Sekali lagi, mungkin tidak ada peran spesifik yang terdaftar yang Anda minati atau yang dapat Anda lamar pada waktu itu, " kata Kea, tetapi mengirim email tentang niat adalah cara yang bagus untuk mengekspresikan minat dalam bekerja untuk organisasi mereka. hari.
Mengapa Perusahaan Meminta Surat Niat?
Perusahaan meminta surat niat terutama ketika mereka sama bingung tentang apa yang mereka cari seperti Anda.
“Dalam beberapa kasus, pengusaha mungkin memiliki beberapa pekerjaan yang dipasang sekaligus untuk satu departemen atau untuk satu proyek tertentu, ” kata Kea. Mereka mungkin meminta surat niat karena mereka tidak sepenuhnya yakin orang macam apa yang mereka butuhkan untuk mengisi kekosongan di departemen-departemen itu. Mungkin pada akhirnya mereka akan merekrut dua manajer tingkat senior, atau mereka mungkin puas dengan satu eksekutif tingkat menengah dan satu karyawan entry level - tergantung pada orang yang membuat mereka kagum dalam proses aplikasi.
Letters of intent juga sering digunakan untuk merekrut kontraktor atau freelancer yang bukan karyawan standar W2 Anda, karena jika, misalnya, kontrak gagal, perusahaan dapat dengan mudah mengantre kandidat yang memenuhi syarat berikutnya untuk pekerjaan itu.
Sederhananya, seorang manajer perekrutan kemungkinan besar ingin memperluas kelompok calon mereka, jadi mereka mencari siapa saja dan semua orang yang menunjukkan keinginan dan semangat untuk perusahaan.
Jenis huruf juga dapat bervariasi di setiap sektor. "Dalam pengalaman saya, organisasi yang lebih mapan perusahaan swasta biasanya pergi dengan surat pengantar, " kata Kea, sementara letter of intent mungkin muncul sendiri di startup atau organisasi nirlaba yang lebih fokus pada misi dan tumbuh pada tingkat yang lebih besar.
“Jadi dari sudut pandang kandidat, jika Anda diminta untuk menyerahkan letter of intent, itu bisa berarti bahwa perusahaan itu lebih baru, bahwa mereka mencoba untuk mencari bakat dengan cara yang berbeda, sedangkan surat pengantar lebih merupakan karya klasik. -untuk, ”dia menjelaskan.
Bagaimana Cara Anda Menulis Surat Niat?
Pertama, Anda ingin mengekspresikan minat pada perusahaan itu sendiri. “Banyak orang benar-benar sibuk 'Saya orang yang sempurna untuk pekerjaan ini, saya menginginkan pekerjaan ini, saya hebat untuk pekerjaan ini, mempekerjakan saya untuk pekerjaan ini, '” kata Kea. "Dan tidak ada yang salah dengan itu … tetapi salah satu hal yang membuat surat niat begitu sukses adalah benar-benar menunjukkan bahwa Anda mengidentifikasi dengan misi perusahaan, nilai-nilai mereka, tujuan mereka."
Letters of intent juga bisa lebih terkini. Misalnya, daripada berbicara secara luas tentang perusahaan, Anda dapat menyebutkan sesuatu tentang mereka dalam berita atau pembaruan terbaru untuk produk mereka. Anda ingin memasukkan "segala sesuatu yang akan menarik perhatian majikan dan juga menunjukkan bahwa Anda mengikuti apa yang terjadi dengan organisasi itu atau dalam industri Anda, " katanya. (Tentu saja, Anda juga bisa mereferensikan sesuatu saat ini dalam surat pengantar juga, jika Anda ingin menarik perhatian pembaca untuk memulai.)
Dan, seperti halnya kalimat pembuka yang bagus untuk surat pengantar, “membantu menarik minat mereka dan mendorong mereka untuk terus membaca; itu tentu saja tujuannya, ”tambahnya.
Jika Anda kesulitan untuk menemukan sesuatu yang spesifik tentang perusahaan untuk didiskusikan, maka bicarakan tentang sesuatu yang menarik tentang diri Anda, kata Kea. Apa yang membuat Anda menonjol? Keterampilan, pengalaman, atau gairah unik apa yang Anda bawa ke meja? Dan bagaimana ini sejalan dengan apa yang dibutuhkan perusahaan, mengingat apa yang Anda ketahui tentang mereka?
Secara keseluruhan, Anda ingin menjadikannya cukup umum sehingga Anda menunjukkan minat pada perusahaan secara keseluruhan, “tetapi juga cukup spesifik sehingga pemberi kerja meninggalkan setidaknya satu kunci utama dari Anda dan keahlian Anda dan apa yang dapat Anda bawa ke organisasi ini, "katanya.
Mari kita kembali ke penjelasan manajer produk versus peran manajerial di atas. Jika Anda menulis surat pengantar, kata Kea, Anda mungkin akan mencoba berbicara dengan posisi manajer produk tertentu. Jadi, Anda akan memfokuskan surat Anda pada mengapa Anda akan mahir dalam pekerjaan itu - pengalaman yang Anda miliki dalam siklus hidup suatu produk, mengelola hubungan vendor, dan berkolaborasi lintas tim, untuk menyebutkan beberapa contoh. Anda juga ingin memastikan Anda menangani poin-poin spesifik dalam deskripsi pekerjaan.
Tetapi jika Anda menulis surat niat, Anda justru ingin fokus pada bagaimana Anda akan menjadi hebat untuk peran manajerial - apakah itu sebagai manajer produk atau sesuatu yang lain sama sekali. Dalam hal ini, alih-alih menyebutkan pengalaman manajer produk Anda, Anda dapat berbicara tentang bagaimana Anda memimpin tim, mengelola harapan, atau logistik yang terkoordinasi untuk rapat. Anda mereferensikan keterampilan tertentu, tentu saja - dan resume Anda menyoroti kedua rangkaian keterampilan itu - tetapi Anda menyesuaikan surat Anda dengan apa yang mungkin dicari oleh manajer perekrutan.
Contoh Surat Niat
Katakanlah Anda adalah desainer dan manajer produk berpengalaman yang ingin bergabung dengan startup dalam kapasitas tertentu. Anda melakukan penggalian untuk mencari tahu kepada siapa surat itu ditujukan (tolong, jangan gunakan "Kepada Kepada Siapa Kepeduliannya"), dan temukan bahwa kepala departemen produk bernama Caroline Coffman.
Anda mungkin mengiriminya yang berikut:
Sekarang setelah Anda mengetahui perbedaan antara surat pengantar dan surat niat, sampaikan kepada teman Anda fakta baru yang menyenangkan ini! Dan mungkin pertimbangkan bentuk penerapan baru ini di lain waktu Anda melihat perusahaan impian Anda.
