Bagi siapa pun yang berurusan dengan beban kerja yang gila, beban yang lebih ringan - atau bahkan satu atau dua minggu di mana Anda tidak memiliki banyak hal yang harus dilakukan - terdengar seperti penangguhan hukuman selamat datang. Namun, mengutip pembicara motivasi tahun 90-an itu Spice Girls: "Terlalu banyak sesuatu cukup buruk, tapi … terlalu banyak tidak ada yang sama sulitnya."
Artinya, ketika setiap hari adalah hari yang lambat di tempat kerja, sulit untuk tetap termotivasi. Bahkan dapat membuat Anda mempertanyakan apakah pekerjaan ini benar-benar bernilai waktu dan bakat Anda.
Langkah pertama, tentu saja, adalah memberi tahu atasan Anda bahwa Anda memiliki waktu luang dan Anda akan dengan senang hati mengambil beberapa tugas atau proyek lagi. Dan di dunia hasil-ideal, hanya itu yang diperlukan. Bagian ini, bagaimanapun, adalah untuk Anda yang telah melakukan itu, tetapi masih tidak bisa tetap sibuk. Baca terus untuk rencana tiga langkah Anda.
1. Periksa Proyek Lama dan Brainstorm Ones Baru
Tempat pertama yang harus Anda tuju adalah tempat parkir Anda - bukan tempat fisik tempat Anda meninggalkan mobil, tetapi folder (di email dan meja Anda) tempat Anda memarkir "proyek-proyek suatu hari nanti." Anda tahu, proyek-proyek yang terdengar seperti ide bagus, tetapi tidak ada yang bisa melakukannya karena mereka tidak peka waktu.
Tidak punya tempat parkir? Mulai dari sana. Selipkan catatan rapat lama dan ulas daftar tugas yang harus dilakukan. Apakah ada sesuatu yang Anda usir saat musim sibuk? Atau ide yang merana di tahap ideasi? Dengan memulai dengan sesuatu yang telah dibahas - bahkan secara periferal - Anda tahu bahwa Anda tetap berada dalam deskripsi pekerjaan Anda (membuatnya lebih mudah untuk mendapatkan persetujuan).
Tidak punya proyek lama? Pertama, fakta bahwa Anda telah menjelajahi begitu keras berarti Anda dapat mendahului asumsi apa pun yang seharusnya Anda dapat menemukan sesuatu untuk dilakukan. Kedua, Anda bisa merasa bebas untuk bertukar pikiran - yang membawa saya ke langkah kedua.
2. Berunding dengan Kolega dan Pengawas Anda
Kemungkinannya adalah, jika Anda hanya bisa memikirkan proyek hewan peliharaan baru - jika ada beberapa kebutuhan atau tugas yang jelas tidak terpenuhi yang ingin Anda atasi untuk ditangani - Anda sudah akan mengusulkannya. Jadi, inilah saatnya untuk menjangkau orang lain.
Pendekatan paling sederhana adalah bertanya-tanya dan melihat apakah ada yang bisa menggunakan tangan. Ya, ini berarti Anda bisa membantu mengirim surat atau tugas "pengemis tidak bisa memilih" yang kelak Anda keluhkan, namun itu memberi Anda kesempatan untuk memperkuat hubungan di tempat kerja dan membangun jaringan di kantor Anda (yang selalu merupakan hal yang baik!).
Pilihan lain adalah bertanya kepada kolega atau penyelia Anda apa yang mereka identifikasi sebagai kebutuhan yang belum terpenuhi di departemen atau area untuk pertumbuhan. Misalnya, Anda bertugas mengelola upaya media sosial, tetapi karena jangkauan perusahaan Anda, hanya ada begitu banyak yang dapat Anda lakukan. Dapatkah seseorang di bidang teknologi atau PR memikirkan cara Anda dapat membantu membangun komunitas atau mempublikasikan organisasi, seperti membuat situs web lebih ramah pengguna atau memeriksa kesinambungan antara tagar dan tagline?
Pendekatan ini akan membuat Anda tampak seperti pemain tim dan pembangun koalisi. Selain itu, saat berikutnya Anda check-in dengan manajer yang tidak hadir (eh, supervisor yang sangat sibuk), Anda mendatanginya dengan kebutuhan tim, bukan kebutuhan pribadi, yang berarti proyek Anda lebih cenderung berwarna hijau. -berlampu.
3. Jadwalkan Rapat
Jika Anda telah mengerjakan daftar proyek pribadi Anda, serta daftar semua orang di departemen Anda, Anda telah mengambil banyak inisiatif untuk mencoba dan menyelesaikan masalah. Masih menemukan diri Anda Gchatting, memutar-mutar ibu jari Anda, bahkan merenungkan mencari posisi lain di meja Anda?
Sudah waktunya untuk beralih dari membahas kekurangan pekerjaan Anda sebagai item agenda selama percakapan umum dan jadwalkan pertemuan resmi dengan penyelia Anda. Kirim permintaan kalender sehingga waktu terhambat, serta agenda yang memberi judul rapat “Jumlah Diskusi Kerja yang Tidak Memadai” dan cantumkan rincian apa yang telah Anda lakukan untuk membuat lebih banyak pekerjaan (lihat langkah satu dan dua).
Kadang-kadang, itu hanya masalah bos Anda sibuk atau terpencar dan dengan asumsi Anda akan "mencari tahu." Pertemuan ini adalah cara untuk mendapatkan perhatiannya dan menunjukkan bahwa Anda telah kehabisan pilihan Anda, dan sekarang Anda benar-benar membutuhkan beberapa bantuan.
Jika Anda tidak mendapatkan hasil, atau jika Anda mendapatkan satu proyek dan kemudian perjuangan dimulai lagi, saatnya untuk pergi ke tempat lain. Itu bisa berarti SDM, itu bisa berarti bos atasan Anda, atau itu bisa berarti mengeluarkan berita ke jaringan Anda bahwa Anda sedang mencari pekerjaan baru.
Terlalu sedikit pekerjaan kedengarannya seperti masalah yang baik untuk dimiliki - sampai itu yang Anda hadapi. Jadilah kreatif, tetapi jangan takut untuk mempertahankan posisi Anda: Anda berbakat, dan Anda pantas mendapatkan kesempatan untuk memanfaatkan keterampilan Anda dengan baik!
