Tenggat waktu Anda satu minggu lagi dan tidak mungkin Anda mencapai sasaran. Dan itu semua karena hasil yang Anda butuhkan belum - karena klien, atau data yang tertunda, atau waktu Anda sendiri menjadi tidak realistis.
Siapa pun yang pernah kehilangan target atau sasaran tahu berapa banyak yang harus disedot semakin dekat dan semakin dekat dengan tenggat waktu itu - mengetahui bahwa mereka akan gagal pada apa yang akan mereka lakukan (atau lebih realistis apa yang diminta bos mereka untuk lakukan. ).
Sebelum Anda panik, berjalanlah melalui langkah-langkah berikut:
1. Tentukan Berapa Banyak Stres yang Berasal Dari Anda - dan Berapa Banyak yang Berasal Dari Bos Anda
Anda adalah seorang profesional yang sangat termotivasi - dan jika saya harus menebak, ada kalanya Anda banyak menekan diri sendiri. Ketika itu terjadi, tenggat waktu yang ditentukan sendiri mulai muncul di daftar tugas, meskipun manajer Anda memiliki ide yang jauh berbeda.
Ambil napas dalam-dalam dan cari tahu dari mana tekanan tenggat waktu ini berasal.
Jika itu dipaksakan sendiri, saya akan menyarankan sesuatu yang radikal: Beri diri Anda istirahat. Satu-satunya orang yang mendukung Anda adalah, yah, Anda. Jadi, jika tidak ada tenggat waktu yang sulit, jangan merasa perlu untuk menambah tekanan pada daftar pekerjaan Anda sendiri.
Tetapi jika Anda memiliki target dari perusahaan atau atasan Anda untuk melakukan hal-hal yang tidak semudah itu. Itu bukan untuk mengatakan Anda tidak bekerja keras, tetapi itu menunjukkan bahwa Anda perlu terus membaca …
2. Cari tahu apakah ada perubahan yang dapat Anda lakukan
Saya akan jujur. Kadang-kadang saya berpikir saya mencoba segala yang mungkin untuk mendapatkan hasil yang saya butuhkan - hanya untuk menyadari bahwa saya terus mengandalkan taktik yang sama, dengan putaran yang sedikit berbeda. Terdengar akrab? Itulah mengapa penting untuk mengambil waktu sebentar untuk mengevaluasi kembali metode Anda dan mencari tahu apakah Anda dapat melakukan hal-hal sedikit berbeda.
Mungkin Anda perlu mengatur kembali daftar tugas Anda untuk proyek ini (atau jika Anda benar-benar tidak teratur, mungkin sudah waktunya untuk mengatur, titik). Mungkin ada kesenjangan pengetahuan yang Anda tidak tahu Anda miliki dan Anda harus mengambil langkah mundur. Mungkin Anda perlu meminta bantuan.
Apa pun kasusnya bagi Anda, jujurlah pada diri sendiri tentang bagaimana Anda dapat mengubah gigi untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan.
3. Komunikasikan Apa yang Terjadi pada Semua Orang yang Terlibat
Bagian ini sering menjadi salah satu yang paling sulit untuk pemula seperti Anda. Tidak hanya penting untuk mencari tahu apa yang perlu diubah demi Anda, tetapi Anda juga perlu membuat orang lain itu mempengaruhi dengan cepat.
Panggil rapat (atau kirim email) ke orang yang tepat dan beri mereka pembaruan status. Tapi tunggu - jangan dekati ini sebagai permohonan perpanjangan atau bantuan tambahan. Bawa garis waktu Anda yang disesuaikan, dan jika relevan, solusi yang diusulkan juga.
Tidak hanya membuatnya lebih mudah bagi orang lain untuk berpadu dengan saran, tetapi juga menunjukkan kepada mereka bahwa meskipun Anda merasa bahwa Anda berada di belakang, Anda melakukan segala daya Anda untuk mengejar secepat mungkin.
Pada titik tertentu, semua orang menghadapi tantangan bertarung melalui rintangan untuk mencapai tujuan. Meskipun Anda pandai dalam pekerjaan Anda, Anda mungkin akan menemukan diri Anda berjuang untuk mencari tahu mengapa kemajuan Anda terhenti. Meskipun Anda mungkin tidak melihat hasil secepat yang Anda (atau bos Anda) inginkan, Anda masih bisa pulih sepenuhnya.