Jadi, itulah Anda: Ini saat yang canggung ketika Anda diberi tahu bahwa seorang rekan kerja sekarang menjadi bos baru Anda. Pikiran Anda berpacu kencang ketika berita itu meresap. Ketika Anda menyembunyikan keterkejutan awal Anda dan memaksakan senyum, Anda pasti bertanya-tanya - teman makan siang saya menjadi manajer saya. Sekarang apa?
Atau, Anda berada di sisi lain persamaan: Anda baru saja dipromosikan, dan Anda tahu peran Anda dalam dinamika tim akan berubah. Sekarang, kaulah yang memanggil tembakan.
Jika Anda pernah mengalami kedua posisi itu, Anda tidak sendirian. Menavigasi perubahan di tempat kerja bisa jadi sulit, terutama ketika menyangkut restrukturisasi. Jadi, bagaimana Anda menangani transisi? Berikut adalah beberapa langkah untuk melakukannya dengan anggun.
Jika Anda Manajer Baru
Mari kita mulai dengan manajer yang baru ditunjuk. Sebagai pemimpin di antara teman-teman lama Anda, tindakan Anda akan berbicara lebih keras daripada kata-kata. Mulailah masa jabatan Anda dengan mengambil empat tindakan untuk mengirim semua pesan yang benar.
1. Beritahu Tim Anda
Lihat memberi tahu tim Anda tentang langkah Anda bukan sebagai momen yang menakutkan, tetapi sebagai peluang. Berkomunikasilah dengan kejujuran tentang peran baru Anda, dan bagikan berita tentang promosi Anda secara resmi dan dengan cara yang akan menjangkau seluruh tim sekaligus (yaitu, tidak ada lagi pergi ke kantor Anda BFF dulu, yang sekarang dapat dibaca sebagai bermain favorit).
Menyatukan semua orang menunjukkan bahwa Anda akan bekerja untuk memastikan keadilan bagi tim Anda - dan menghindari segala keraguan yang berasal dari mantan rekan kerja yang mendengar informasi dari orang lain selain Anda. Hindari risiko ini dan tentukan pemimpin seperti apa Anda nantinya dengan menjadi muka di depan seluruh tim Anda.
2. Dapatkan Dukungan Mereka
Apakah tim Anda bersedia mempercayai Anda sebagai pemimpin mereka? Untuk mengukurnya di muka, buat pertemuan satu lawan satu, dan gunakan itu sebagai kesempatan untuk mengajukan laporan langsung jika mereka siap mendukung Anda - atau jika mereka memiliki pertanyaan atau masalah yang ingin mereka diskusikan.
Meminta dukungan mereka mungkin tampak berlebihan atau tidak perlu (bagaimanapun, Anda dipromosikan). Tetapi seperti yang diketahui oleh setiap maskapai besar, kecuali jika Anda secara langsung bertanya kepada seseorang apakah ia mau dan mampu membuka pintu darurat, ada kemungkinan ia tidak mau.
Jika seseorang tidak mendukung, tanyakan padanya rencana bagaimana dia bisa bergabung. Ini untuk keuntungannya - bukan milikmu. Membantu dia menyusun rencana untuk mengatasi transisi akan menguntungkan kariernya dan itulah yang akan dilakukan oleh seorang manajer yang kuat.
3. Jangan melunakkan pesan, naikkan dukungan
Pemimpin baru - terutama ketika mereka memimpin teman-teman sebayanya - sering kali mencoba membeli cinta orang dengan melunakkan pesan mereka. Mereka mungkin kurang ambisius dalam tujuan dan harapan yang mereka tetapkan untuk memudahkan transisi. Hindari godaan ini, dan sebaliknya "naikkan" dukungan! Daripada menepis kekhawatiran tim Anda, jujur saja. Biarkan mereka tahu bahwa perubahan kadang-kadang bisa menantang, tetapi keberhasilan transisi sangat tergantung pada masing-masing individu.
Gunakan waktu kelompok untuk meminta masukan pada tiga pertanyaan ini:
- Apa yang Anda inginkan di tempat kerja Anda?
- Apa yang ingin Anda lakukan untuk mendapatkannya?
- Bagaimana saya bisa mendukungnya?
Meskipun Anda tidak dapat membuat transisi lebih mudah di tim Anda, Anda dapat membantu mereka menemukan cara untuk berhasil dalam realitas baru mereka.
4. Dorong Karyawan Anda
Bahkan jika Anda biasa bergosip di dekat pendingin air bersama teman kerja Anda, jangan biarkan kantor baru Anda menjadi portal drama. Jika ada sederetan orang yang menunggu dengan daftar masalah untuk Anda perbaiki, tolak keinginan untuk segera bereaksi. Dengar, tapi jangan berkomitmen untuk memperbaiki semua masalah mereka.
Pertahankan respons positif dari "sepatutnya dicatat" atau "baik untuk mengetahui, " dan mengatur sesi pemrosesan. Hindari mendorong solusi Anda sendiri (kesalahan manajer baru yang umum), dan sebaliknya, jadilah papan suara dan bimbing tim Anda dalam menentukan bagaimana mereka akan mencapai tujuan mereka mengingat keadaan mereka. Ini akan memberdayakan karyawan Anda untuk menghasilkan hasil.
Jika Anda Karyawan
Apakah Anda berada di ujung lain dari spektrum? Sebagai seorang karyawan, ingatlah bahwa Anda sendiri yang memiliki kekuatan untuk menjadikan transisi ini sebagai pengalaman yang membatasi karier atau meningkatkan karier melalui tindakan Anda. Berikut adalah empat cara untuk memanfaatkan situasi sebaik-baiknya.
1. Tingkatkan
Tidak peduli bagaimana perasaan Anda tentang kolega Anda menjadi bos baru Anda, penting untuk membeli lebih awal dan menunjukkan bahwa Anda adalah mitra yang bersedia. Rangkullah situasi dan dapatkan di kalendernya. Beri tahu atasan Anda bahwa Anda berada di papan dengan struktur tim yang baru, dan tanyakan bagaimana Anda dapat mendukungnya selama masa transisi.
Tindakan dan pandangan Anda adalah indikator besar apakah Anda akan berhasil bergerak maju.
2. Ikuti Contoh Atasan Anda
Satu hal yang pasti, rekan kerja Anda melakukan sesuatu dengan benar, atau dia tidak akan dipromosikan! Jadi berhentilah bertanya mengapa itu dia (bukan Anda) dan ikuti contohnya.
Gunakan ini sebagai kesempatan untuk membersihkan perilaku Anda. Singkirkan kecemburuan, dan pandang manajer baru Anda sebagai panutan. Bagaimana dia menyampaikan apa yang dihargai perusahaan? Lakukan apa yang dilakukan manajer baru Anda, dan Anda mungkin melihat imbalan yang sama.
3. Terima Realitas
Anda bisa melihat kolega Anda mengalahkan Anda untuk promosi sebagai kemunduran - atau sebagai keputusan yang sudah dibuat. Jadi hindari pembicaraan diri yang negatif dan gunakan energi Anda untuk menjawab pertanyaan, "Bagaimana saya bisa meningkatkan?"
Pola pikir "Aku tidak cukup baik" -bukan keadaanmu - adalah yang menahanmu. Mengadopsi pandangan baru dan mengarahkan energi Anda akan membuat semua perbedaan. Anda bahkan mungkin menemukan bahwa Anda lebih suka rekan kerja Anda daripada bos lama Anda!
4. Ubah Percakapan
Jika Anda mendengar rekan rekan mengeluh, ubah energi pembicaraan. Katakan sesuatu yang tulus dan positif tentang pemimpin baru Anda. Kemudian, tanyakan kepada semua orang yang terlibat tentang bagaimana mereka dapat membantu mengurangi ketakutan atau keluhan mereka sendiri.
Lagi pula, Anda tidak pernah tahu kapan Anda bisa menjadi yang berikutnya dalam promosi besar itu.
