Jika Anda belum menyadarinya, saat itu tahun ketika aplikasi intern membanjiri kotak masuk Anda. Mahasiswa baru saja lulus, atau memulai liburan musim panas, dan sedang mencari pengalaman kerja (dan mungkin gaji).
Membawa magang ke tim Anda bisa menjadi cara yang bagus untuk memperluas kapasitas tim Anda, plus memberi Anda kesempatan untuk membimbing seseorang yang baru memulai karirnya. Tetapi mempekerjakan dan mengelola pekerja magang bisa menghabiskan waktu - dan Anda harus menyeimbangkan waktu yang Anda gunakan untuk pengembalian.
Jika dilakukan dengan benar, Anda mungkin mendapatkan karyawan penuh waktu dari magang. Jika tidak, Anda bisa berakhir dengan seseorang yang menambah daftar tugas daripada membantu memeriksa item. Rahasia untuk membedakan keduanya? Mengetahui apa yang harus dicari.
1. Perhatian pada Detail
Seringkali, hal pertama yang dipertimbangkan orang ketika mengevaluasi pelamar magang adalah pengalamannya sebelumnya. Saya berpendapat ada tempat yang lebih baik untuk memulai - perhatiannya pada detail.
Pikirkan tentang hal ini: Apa yang Anda butuhkan dari seorang magang? Anda menginginkan seseorang yang dapat Anda berikan setumpuk pekerjaan, dan tidak khawatir bahwa apa yang akan Anda dapatkan kembali akan diformat salah dan penuh dengan kesalahan ejaan. Ya, Anda akan mengajari magang Anda banyak tanggung jawabnya dan membantunya mempelajari tali-tali industri Anda - tetapi Anda tidak ingin terus-menerus mengulangi arahan dan mengajarinya cara menggunakan pemeriksaan ejaan.
Kandidat terbaik Anda mungkin adalah orang yang tidak memiliki pengalaman sebelumnya, tetapi memiliki kasus kecil OCD. Dia memperhatikan detail dan dia sangat ingin belajar.
Jadi, bagaimana Anda mengendus sifat ini? Bacalah surat pengantar dan resume dengan cermat. Jika ada yang salah, buang saja. Tetapi yang baik, yang ditulis dengan baik dan pandai berbicara? Jangan melewatkannya hanya karena kandidat tidak memiliki banyak pengalaman - lagipula ini hanyalah awal dari karirnya!
2. Pengalaman
Baiklah, saya akui - sebanyak pengalaman bukanlah akhir dari semuanya, itu penting sampai taraf tertentu. Tapi jangan hanya melihat magang calon sebelumnya. Juga evaluasi pengetahuannya dari ruang kelas dan ekstrakurikuler. Semakin banyak, para profesor menggabungkan pengalaman kehidupan nyata ke dalam tugas mereka, dan daftar posisi kepemimpinan yang menarik dapat menunjukkan bahwa dia adalah seorang pengambil yang bisa mengambil proyek dan menjalankannya.
Juga melakukan putaran wawancara telepon singkat, di mana Anda dapat mengajukan pertanyaan tentang pengetahuan pelamar tentang industri dan perusahaan Anda. Apakah dia mengerti dasar-dasarnya? Memeriksa. Apakah dia memiliki pengalaman dalam mengimplementasikan dasar-dasar ini untuk tugas sekolah, untuk klub di kampus, atau untuk pekerjaan paruh waktu sebelumnya? Memeriksa. Keduanya adalah pertanda bagus dia layak untuk kedua kalinya.
3. Kesediaan untuk Bekerja dan Belajar
Anda dapat bertaruh setiap pelamar Anda menginginkan pengalaman, tetapi tidak semua dari mereka tentu ingin bekerja untuk itu. Jadi, penting untuk mengetahui para pelamar yang benar-benar hanya mencari dorongan resume.
Untungnya, kesediaan magang untuk bekerja dan belajar adalah salah satu hal termudah untuk ditentukan dalam sebuah wawancara. Apakah kandidat tampak bersemangat dengan posisi tersebut dan menjadi bagian dari tim Anda? Apakah dia mengajukan pertanyaan? Jujurlah tentang apa tugasnya, dan jika dia mengejek atau tampak bosan dengan beberapa tugas yang lebih kasar, waspadalah.
Salah satu pertanyaan paling terbuka yang bisa Anda tanyakan adalah, "apa yang Anda harapkan dari magang ini?" Mereka yang memberi Anda jawaban seputar belajar atau mendapatkan pengalaman langsung adalah emas, tetapi mereka yang fokus mendapatkan pekerjaan penuh pekerjaan waktu (meskipun, mari kita jujur, itu adalah tujuan akhir untuk semua orang), mungkin tidak berubah menjadi pemain tim terbaik.
4. Fit Budaya
Akhirnya, tidak peduli ukuran organisasi Anda, memiliki karyawan magang yang cocok dengan tim Anda adalah penting untuk menjaga lingkungan kerja yang baik. Tidak, tidak selalu mudah untuk mengevaluasi kepribadian seseorang dari satu wawancara, tetapi ada beberapa hal penting yang dapat Anda lakukan untuk mendapatkan bacaan sesuai keinginannya.
Pertama, lakukan pencarian cepat online - sebagian besar mahasiswa atau lulusan baru akan memiliki profil media sosial yang mudah dicari, dan Anda dapat menelusuri mereka untuk lebih menentukan bagaimana kandidat yang diberikan mungkin cocok dengan tim saat ini. (Juga, saya tidak bisa memberi tahu Anda berapa banyak pelamar magang yang bisa saya hilangkan karena mereka melakukan pendirian tong di foto profil mereka.)
Kemudian, selama wawancara, tanyakan pada setiap pelamar tentang aspirasi kariernya dan mengapa posisi dan perusahaan tertentu ini menonjol. Cari tahu persepsinya tentang industri dan jenis perusahaan Anda. Akhirnya, akhiri wawancara dengan bertanya padanya tentang hobi dan minatnya - ini cara lain yang bagus untuk melihat apakah dia akan menjadi budaya yang cocok dengan tim yang lebih luas.
Selalu menyenangkan memiliki orang baru di kantor, dan membawa magang untuk membantu Anda dan siapa yang akan Anda bimbing selama musim panas dapat menjadi pengalaman yang berharga bagi Anda berdua. Pastikan Anda memasangnya dengan menemukan orang yang tepat sejak awal.
