Ada banyak kata yang akan Anda gunakan untuk menggambarkan bos Anda, tetapi masuk akal tidak akan menjadi salah satu dari mereka.
Anda mengerti - manajer Anda memiliki banyak hal di piringnya, yang berarti mudah baginya untuk melupakan persis berapa banyak yang dia minta dari Anda.
Tapi, sementara Anda bisa mengerti mengapa tuntutan yang sama sekali tidak bisa dijalankan ini terus bermunculan, itu tidak berarti Anda ingin terus memikul beban.
Bagaimana Anda bisa berhasil mengatur dan memberi tahu atasan Anda bahwa harapannya tidak realistis - tanpa terlihat cengeng, malas, atau tidak dapat diandalkan? Berikut cara sopan mendorong kembali dalam beberapa situasi umum.
Ketika Bos Anda Memberi Anda Batas Waktu Tidak Wajar …
Atasan Anda mampir di meja Anda untuk memberi tahu Anda bahwa dia perlu menyusun laporan utama. Dan, itu bahkan bukan yang terburuk: Dia membutuhkannya besok. Anda tahu bahwa bahkan jika Anda menyeduh satu galon kopi dan menariknya sepanjang malam, sama sekali tidak mungkin Anda bisa menyelesaikannya tepat waktu.
Apa yang Anda Ingin Katakan: "Apakah Anda bercanda, Anda monster tidak sensitif? Tentu, saya bagus dalam pekerjaan saya - tetapi, itu tidak berarti saya memiliki metode ajaib untuk menjejalkan pekerjaan senilai lima hari menjadi hanya delapan jam. ”
Apa yang Harus Anda Katakan: “Saya mengerti bahwa ini perlu menjadi prioritas. Namun, saya telah meninjau persyaratan untuk proyek ini dan saya tahu saya tidak akan dapat melakukan pekerjaan yang solid dengan ini mengingat tenggat waktu saat ini. Bisakah kita mendorong tanggal jatuh tempo ke hari Jumat? ”
Ketika Bos Anda Menugaskan Anda Sesuatu Yang Pasti Bukan Pekerjaan Anda …
Anda tahu Anda harus menghindari ucapan yang menakutkan itu, “Itu bukan pekerjaan saya!” Omongan di kantor (ada banyak cara yang jauh lebih baik untuk mengirim pesan yang sama). Namun, bagaimana dengan ketika manajer Anda mencoba untuk mengikat Anda ke dalam suatu tugas yang tidak diragukan lagi di luar uraian tugas Anda - seperti mengambil pakaian keringnya atau membawa anjingnya ke groomer? Nah, maka Anda berhak untuk mendorong kembali sedikit.
Apa yang Anda Ingin Katakan: “Apa ini - Iblis Memakai Prada? Saya bukan asisten pribadi Anda dan bukan tugas saya untuk memenuhi setiap keinginan dan keinginan Anda. Jadwalkan janji dengan dokter gigi Anda sendiri dan tinggalkan saya untuk melakukan pekerjaan saya yang sebenarnya, Anda kejam. "
Apa yang Harus Anda Katakan: "Maaf, tapi saya tidak bisa membantu Anda karena saya memiliki bagan untuk presentasi penjualan dan grafik untuk jaminan pemasaran baru pada daftar yang harus saya lakukan minggu ini dan saya berencana untuk mendedikasikan saya perhatian penuh dan energi untuk itu. Kami memutuskan bersama selama satu-satu minggu lalu bahwa itu adalah prioritas yang mendesak. ”
Saat Bos Anda Terus Menumpuk di Tempat Kerja …
Atasan Anda jelas-jelas menganggap Anda pahlawan super produktivitas, karena dia terus membagikan segala macam tugas dan tugas tanpa ada kepedulian terhadap tumpukan pekerjaan yang sudah ada di piring Anda. Anda merasa sangat kurus dan Anda tahu bahwa Anda perlu berbicara sebelum daftar pekerjaan Anda yang terus bertambah mencekik Anda.
Apa yang Anda Ingin Katakan: "Lihatlah ini, kenapa tidak? Tidak, ini bukan versi tulisan tangan saya dari seluruh ensiklopedia. Ini sebenarnya daftar tugas saya. Jadi, mengapa kamu tidak menganggap dirimu tidak bersalah, 'Hei, apa kamu sibuk?' di tempat lain dan temukan seseorang dengan sedikit pekerjaan, tolong dan terima kasih. "
Apa yang Seharusnya Anda Katakan: “Saya menghargai Anda memercayai saya dengan tugas ini. Namun, saya punya banyak pekerjaan di piring saya untuk minggu ini. Bisakah kita duduk dan membicarakan apa yang sedang saya kerjakan untuk mencari tahu apa yang harus diprioritaskan? "
Ketika Atasan Anda Mengira Anda Ada Di Setiap Jam …
Tidak masalah apakah itu akhir pekan, liburan, atau liburan selama seminggu Anda telah memperingatkan manajer Anda selama berbulan-bulan - dia masih menganggap bahwa dia harus dapat menghubungi Anda kapan saja, di mana saja.
Apa yang Anda Ingin Katakan: “Saya suka ping inbox Anda yang sering saya nikmati, saya ingin mengingatkan Anda bahwa - terlepas dari kepercayaan umum - saya benar-benar memiliki kehidupan di luar kantor. Anda terus menghantui saya seperti mimpi buruk dan kewarasan saya tergantung pada seutas benang. ”
Apa yang Seharusnya Anda Katakan: “Untuk menggunakan waktu saya di luar kantor untuk benar-benar bersantai dan mengisi ulang, saya ingin mengingatkan Anda bahwa saya biasanya tidak memeriksa kotak masuk saya ketika saya tidak dalam 'mode kerja'. Saya akan memastikan untuk menyelesaikan semua itu ketika saya kembali ke kantor dan jam kerja normal saya. ”
Mengelola selalu sulit - tetapi terutama ketika bos Anda jelas tidak memahami apa yang realistis dan apa yang sama sekali tidak masuk akal.
Meskipun Anda mungkin berteriak di dalam, sangat mungkin untuk mendorong kembali dengan cara yang sopan dan profesional. Gunakan contoh-contoh di atas sebagai panduan Anda, dan Anda yakin untuk menetapkan batasan yang sehat dengan manajer Anda - tanpa terlihat seperti Anda mengabaikan tanggung jawab.
