Ada waktu di setiap bisnis baru ketika Anda harus mengenakan setidaknya selusin topi. Ini sangat normal dan datang dengan wilayah memiliki perusahaan Anda sendiri. "Kepala juru masak dan mesin cuci botol, " seperti kata pepatah.
Namun, sebagian besar pengusaha tidak pandai mengenali kapan saatnya untuk keluar dari fase ini dan menghabiskan waktu mereka dengan lebih bijak. Kebanyakan orang mengklaim ini tentang anggaran, tetapi menggali sedikit lebih dalam sering mengungkapkan penyebab lain: keragu-raguan dan kebingungan tentang bagaimana dan apa yang harus didelegasikan.
Bagi banyak orang, mendelegasikan adalah masalah sulit yang terjerat dalam perasaan kontrol dan perfeksionisme dan kepercayaan. Namun, mencari tahu bagaimana mendelegasikan secara efektif dan nyaman adalah salah satu pelajaran paling penting yang dapat dipelajari seorang pengusaha.
Langkah pertama adalah melihat dengan jujur bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Berikut ini latihan cepat untuk memulai: Pertimbangkan apa yang Anda sukai (dan tidak suka) lakukan dan apa yang Anda butuhkan (dan tidak perlu) lakukan. Ikuti langkah-langkah ini untuk memecahnya, dan kemudian pahami apa yang harus dilakukan dengan hasil Anda.
Tinjau Tanggung Jawab Anda
Ambil selembar kertas kosong dan bagilah ke dalam kuadran dengan pena. Beri label pada salah satu kolom vertikal "Suka lakukan" dan beri label vertikal lainnya "Jangan suka lakukan." Selanjutnya, beri label pada salah satu baris horizontal "Perlu dilakukan" dan yang lain "Tidak perlu dilakukan." Anda harus dibiarkan dengan empat kotak, masing-masing mewakili kategori yang berbeda:
Selanjutnya, luangkan 15 menit untuk memikirkan kegiatan yang membuat pekerjaan Anda dan menyortirnya ke dalam masing-masing kotak. Ingat, bucket "perlu dilakukan" tidak merujuk pada apakah bisnis Anda memerlukan tugas ini untuk diselesaikan. Itu merujuk pada apakah Anda , secara pribadi, harus menjadi orang yang melakukannya. Misalnya, mengirim buletin bulanan penting untuk bisnis saya, tetapi tidak mengharuskan saya menjadi orang yang melakukan perakitan dan konfigurasi.
Setelah kegiatan Anda didistribusikan, Anda dapat dengan mudah mencatat tugas-tugas yang harus Anda habiskan dan yang mana yang memberatkan Anda.
Sekarang, inilah bagaimana Anda harus memikirkan mereka masing-masing.
Suka Melakukan dan Perlu Melakukan (alias "The Good Stuff")
Kategori ini harus menjadi bagian terbesar dari pekerjaan Anda dan bagaimana Anda menghabiskan setidaknya 60% dari waktu Anda. Barang-barang dalam ember ini harus dengan jelas menggambarkan kekuatan Anda dan mewakili kontribusi unik yang Anda buat untuk bisnis Anda. Semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas ini, semakin bahagia Anda dan semakin banyak bisnis Anda berkembang.
Jangan Suka Melakukan dan Perlu Melakukan (alias "Kejahatan yang Diperlukan")
Tugas-tugas ini adalah kejahatan yang diperlukan yang datang bersama dengan pekerjaan itu. Mungkin ulasan keuangan yang Anda temukan lebih membosankan daripada informatif, atau pitching bisnis baru yang menguras daripada menyegarkan.
Sayangnya, akan selalu ada bagian pekerjaan yang tidak seru yang tidak dapat Anda abaikan atau abaikan, tetapi Anda dapat mengurangi dampaknya sebanyak mungkin. Anda dapat meminimalkan waktu yang Anda persembahkan kepada mereka, meningkatkan efisiensi Anda pada mereka melalui pelatihan atau pelatihan, atau mungkin membuatnya lebih enak dengan menggeser pemikiran Anda (atau menghargai diri sendiri!). Semua dalam semua, ember ini seharusnya tidak mewakili lebih dari 25% dari waktu Anda. Kalau tidak, Anda mungkin tidak bahagia di tempat kerja.
Suka Melakukan dan Tidak Perlu Melakukan (alias "Kesenangan Bersalah")
Mungkin ada beberapa tugas yang terus Anda pertahankan, tetapi - jika Anda benar-benar jujur pada diri sendiri - sebenarnya tidak perlu dilakukan oleh Anda. Mungkin Anda mendapatkan kepuasan besar dengan menuliskan menu papan tulis di kafe Anda atau dari memilih hadiah yang akan dikirim ke klien Anda. Dan tidak, bisnis tidak akan menderita jika Anda tidak melakukannya, tetapi Anda secara pribadi mungkin.
Selama melakukan tugas-tugas ini tidak memiliki kelemahan yang signifikan (mereka terlalu memakan waktu, memiliki konsekuensi yang tidak diinginkan, atau benar-benar akan lebih baik dilakukan oleh orang lain), maka lakukanlah. Tetapi ingat bahwa, seperti kesenangan yang paling bersalah, penting untuk memastikannya - dan itu tidak boleh menghabiskan lebih dari 20% dari waktu Anda.
Tidak Suka Melakukan dan Tidak Perlu Melakukan (alias "Buang-buang Waktu")
Ini adalah sweet spot delegasi. Idealnya, ember ini harus benar-benar kosong. Jika tidak, saatnya mempertimbangkan bagaimana cara menghilangkan tugas ini secepat mungkin dengan menghapus, mendelegasikan, atau mengotomatiskannya.
Berikut cara menyerang daftar ini:
Kemudian, berikan apa pun yang Anda putuskan untuk meninggalkan tanggal kadaluwarsa atau sasaran pendapatan terkait. Misalnya, "Saya akan melakukan pemesanan mingguan kami tidak lebih dari tiga bulan lagi" atau, "begitu kami menghasilkan $ 1.000 sebulan, saya akan menemukan seseorang untuk mengelola media sosial."
Tapi, lakukan ini juga dengan hati-hati. Lagi pula, setiap waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas ini adalah waktu yang tidak Anda habiskan untuk membangun dan mengembangkan bisnis. Setiap jam kerja mewakili peluang untuk kemajuan, dan Anda ingin menghabiskan waktu melakukan yang terbaik untuk Anda dan perusahaan - tidak tinggal di gulma.
Ingat, peluang kewirausahaan adalah melakukan pekerjaan yang Anda sukai setiap hari dengan persyaratan Anda. Mengingat semua waktu dan energi (belum lagi uang) yang Anda investasikan di perusahaan Anda, Anda layak mendapatkan pekerjaan impian Anda.
